{"id":19290,"date":"2021-08-01T20:50:00","date_gmt":"2021-08-01T23:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/?p=19290"},"modified":"2023-02-17T15:13:25","modified_gmt":"2023-02-17T18:13:25","slug":"sharepoint-vs-microsoft-teams-o-que-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/sharepoint-vs-microsoft-teams-o-que-usar\/","title":{"rendered":"Sites de equipe no SharePoint vs. Microsoft Teams: o que usar?"},"content":{"rendered":"\n

SharePoint e Teams s\u00e3o duas ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o e produtividade da Microsoft que se complementam. Entenda suas aplica\u00e7\u00f5es no dia a dia dos trabalhos em equipe.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ao comparar SharePoint vs. Teams deve-se pensar, em primeiro lugar, que as duas ferramentas n\u00e3o s\u00e3o rivais. Pelo contr\u00e1rio, ambas fazem parte da su\u00edte Microsoft 365 e s\u00e3o voltadas para a produtividade em conjunto<\/strong>. Mas, se elas t\u00eam o mesmo objetivo, por que n\u00e3o s\u00e3o uma coisa s\u00f3? Para responder a essa pergunta, entenda primeiro quais s\u00e3o as principais diferen\u00e7as entre elas.<\/p>\n\n\n\n

O Teams \u00e9 um aplicativo de chat, videoconfer\u00eancias e chamadas online<\/strong>, que conecta equipes de todos os lugares. Segundo a pr\u00f3pria Microsoft, j\u00e1 s\u00e3o mais de 270 milh\u00f5es de pessoas utilizando a ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft Teams:<\/strong> Entenda como funciona e otimize a rotina da sua equipe.<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Enquanto isso, o SharePoint \u00e9 um gerenciador de conte\u00fados corporativos<\/strong> que funciona, resumidamente, como uma intranet, onde \u00e9 poss\u00edvel armazenar, colaborar e compartilhar arquivos, assim como postar as \u00faltimas not\u00edcias da empresa.<\/p>\n\n\n\n

No Microsoft Teams, as equipes trabalham seguindo o formato de um chat. No SharePoint, as pessoas se organizam e colaboram atrav\u00e9s dos chamados \u201csites de equipe<\/a>\u201d. Sendo assim, as ferramentas t\u00eam estruturas diferentes<\/strong> e ser\u00e3o mais bem aproveitadas em tarefas distintas.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, mesmo que cada uma tenha sua usabilidade, ambas s\u00e3o importantes aliadas para engajar pessoas, melhorar a comunica\u00e7\u00e3o interna e centralizar tudo o que os profissionais da empresa precisam para executarem suas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

A conex\u00e3o entre SharePoint e Teams<\/h2>\n\n\n\n

O SharePoint e o Microsoft Teams fazem parte de um mesmo ecossistema da Microsoft. Eles at\u00e9 podem ser contratados separadamente, mas, o custo-benef\u00edcio de us\u00e1-los em conjunto<\/strong> a partir dos planos Microsoft 365 \u00e9 maior.<\/p>\n\n\n\n

Ao utilizar as duas ferramentas juntas h\u00e1 sincronicidade entre elas<\/strong>. Isso faz com que, ao criar uma equipe no Teams, ocorra o v\u00ednculo autom\u00e1tico dela a um site de equipe no SharePoint e vice-versa. Assim, voc\u00ea pode acessar e editar os documentos e arquivos armazenados em uma equipe, canal ou site de equipe tanto no SharePoint quanto no Teams<\/strong>, conforme for mais conveniente.<\/p>\n\n\n\n

Cada equipe, site de equipe ou canal tem permiss\u00f5es de acesso personalizadas aos arquivos<\/strong>. Al\u00e9m disso, ambas as ferramentas s\u00e3o baseadas na nuvem. Portanto, voc\u00ea e suas equipes podem utiliz\u00e1-las em desktops ou dispositivos m\u00f3veis, possibilitando que todos acessem os arquivos em qualquer lugar. <\/p>\n\n\n\n

Outra possibilidade \u00e9 acompanhar not\u00edcias do SharePoint diretamente no Teams<\/strong>. Em cada canal de chat voc\u00ea pode adicionar uma guia com a p\u00e1gina de not\u00edcias da empresa, para que todos fiquem a par de tudo o que est\u00e1 acontecendo. Do pr\u00f3prio chat voc\u00ea e suas equipes conseguem interagir com as not\u00edcias atrav\u00e9s de curtidas e coment\u00e1rios.<\/p>\n\n\n

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\"Not\u00edcias
Not\u00edcias de Site do SharePoint visualizadas em equipe do Teams.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Mais possibilidades da integra\u00e7\u00e3o do Teams com o SharePoint<\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m das not\u00edcias, cada canal do Teams pode receber uma guia espec\u00edfica de um site de equipe ou de arquivos do SharePoint. Por exemplo, em um canal de chat em grupo do seu time de vendas, voc\u00ea pode adicionar uma guia com uma pasta do SharePoint<\/strong> onde est\u00e3o todas as propostas comerciais dos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Assim, quando os vendedores precisarem consult\u00e1-las em uma reuni\u00e3o eles n\u00e3o precisam sair do Teams para procurar o que precisam em outra ferramenta. Basta clicar na guia adicionada e acessar os documentos.<\/p>\n\n\n\n

Essas facilidades proporcionam mais produtividade para todas as equipes<\/strong>, independente do setor. Isso porque centralizar todos os arquivos e informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar evita que as pessoas dispersem sua aten\u00e7\u00e3o ao alternarem entre v\u00e1rias ferramentas.<\/p>\n\n\n\n

Com a integra\u00e7\u00e3o do Teams ao SharePoint, todos t\u00eam autonomia para escolher qual das duas ferramentas<\/strong> utilizar, de acordo com os trabalhos que est\u00e3o executando no momento.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa ler: Projeto Cortex da Microsoft lan\u00e7a SharePoint Syntex com IA e ML<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Mas, afinal, quando usar somente o Microsoft Teams?<\/h2>\n\n\n\n

Ainda que as duas ferramentas funcionem bem em conjunto, h\u00e1 ocasi\u00f5es em que somente uma ou outra ser\u00e1 necess\u00e1ria. No caso do Teams, voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo quando:<\/p>\n\n\n\n