{"id":20463,"date":"2022-11-11T20:22:43","date_gmt":"2022-11-11T23:22:43","guid":{"rendered":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/?p=20463"},"modified":"2023-09-26T10:06:12","modified_gmt":"2023-09-26T13:06:12","slug":"5-viloes-da-produtividade-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/5-viloes-da-produtividade-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Saiba como acabar com a falta de produtividade no trabalho ao eliminar 5 vil\u00f5es corporativos"},"content":{"rendered":"\n

A produtividade no trabalho depende de uma cultura interna. Identificar os problemas que impedem os profissionais de fazer o seu melhor \u00e9 o primeiro passo para um dia a dia mais produtivo.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

Na contram\u00e3o da transforma\u00e7\u00e3o digital, muitas empresas ainda enfrentam baixos \u00edndices de produtividade no trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Fatores como a m\u00e1 gest\u00e3o de pessoas e a falta de investimentos em processos e inova\u00e7\u00f5es impactam diretamente os resultados.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Do ponto de vista financeiro, as organiza\u00e7\u00f5es do mundo todo est\u00e3o perdendo US$ 7,8 trilh\u00f5es em produtividade, considerando apenas a falta de engajamento dos colaboradores,\u00a0<\/strong>segundo\u00a0<\/strong>dados da consultoria Gallup<\/a>, o que representa 11% do PIB global.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

No Brasil, a maioria dos setores est\u00e1 com os\u00a0\u00edndices de produtividade estagnados h\u00e1 pelo menos 30 anos<\/strong>, de acordo com\u00a0estudos do IBRE<\/a>\u00a0(Instituto Brasileiro de Economia). <\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 longe de ser simplista, como ter posi\u00e7\u00f5es de chefia pressionando os funcion\u00e1rios em cargos abaixo. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 preciso ir ao centro dos problemas da corpora\u00e7\u00e3o e eliminar os verdadeiros \u201cvil\u00f5es\u201d de produtividade que geram ac\u00famulo de tarefas, desmotiva\u00e7\u00e3o no pessoal e impactos financeiros<\/strong> negativos.<\/p>\n\n\n\n

Nesse texto, apontamos 5 deles. Mas, antes, vale entender o que \u00e9 de fato produtividade, um conceito nem sempre bem compreendido.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 produtividade no trabalho?<\/h2>\n\n\n\n

O conceito de produtividade no trabalho significa entregar mais em menos tempo<\/strong>, usando o m\u00ednimo de recursos poss\u00edveis. Em outras palavras, a produtividade \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre a quantidade de entregas realizadas versus o tempo e outros recursos gastos para execut\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, nem tudo \u00e9 produtividade. A qualidade <\/strong>\u00e9 outro aspecto essencial, que deve ser analisado de maneira paralela.<\/p>\n\n\n\n

Efici\u00eancia vs. produtividade: conceitos diferentes, mas complementares<\/h3>\n\n\n\n

Muitas pessoas confundem efici\u00eancia com produtividade. Nem sempre ser mais produtivo \u00e9 ser mais eficiente. Pelo contr\u00e1rio, por vezes pode ser preciso desacelerar a produtividade para atingir melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, enquanto produtividade se refere \u00e0\u00a0quantidade de trabalho entregue<\/strong>\u00a0em determinado per\u00edodo, a efici\u00eancia \u00e9 medida pela\u00a0qualidade desses trabalhos, considerando os esfor\u00e7os aplicados<\/strong>\u00a0para conclu\u00ed-los.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Uma empresa pode produzir muita mercadoria em pouco tempo. No entanto, se a produ\u00e7\u00e3o requer altos\u00a0investimentos e n\u00e3o gera lucro<\/strong>, o modelo n\u00e3o \u00e9 eficiente. <\/p>\n\n\n\n

A efici\u00eancia pode ser ainda menor se parte do que foi produzido tiver defeitos de fabrica\u00e7\u00e3o que ocasionem devolu\u00e7\u00f5es ou reclama\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, equilibrar os dois pilares produtividade e efici\u00eancia<\/strong> faz sua empresa alcan\u00e7ar o bom volume de produ\u00e7\u00e3o, enquanto usa menos esfor\u00e7os e oferece mais excel\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Os 5 grandes vil\u00f5es da produtividade no trabalho<\/h2>\n\n\n\n

Para melhorar a produtividade na sua empresa voc\u00ea precisa se livrar de vez de 5 grandes vil\u00f5es. Eles s\u00e3o os maiores respons\u00e1veis por fazer sua organiza\u00e7\u00e3o ficar estagnada<\/strong> e, pior, por deixar as pessoas sem motiva\u00e7\u00e3o para continuar<\/strong>. Entenda de quem estamos falando nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos.<\/p>\n\n\n\n

1.     Falta de prop\u00f3sito e objetivos claros<\/h3>\n\n\n\n

A falta de objetivos claros \u00e9 o maior erro para a produtividade das organiza\u00e7\u00f5es. Afinal, como medir aquilo que sequer foi definido?<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 mesmo o trabalho no reino animal possui objetivos espec\u00edficos. Pense em um formigueiro onde a rainha precisa de alimenta\u00e7\u00e3o para garantir a continuidade da prole e o ecossistema precisa ser preparado para enfrentar a esta\u00e7\u00e3o de inverno. Para tais objetivos cada uma das formigas possui fun\u00e7\u00f5es bem definidas, por\u00e9m, todas trabalham coletivamente em prol de um objetivo comum, a sobreviv\u00eancia da esp\u00e9cie.<\/p>\n\n\n\n

O mesmo acontece com as pessoas. Quando os colaboradores n\u00e3o t\u00eam clareza sobre os objetivos e metas da empresa, cada um tende a fazer o que bem entende. <\/p>\n\n\n\n

Assim, seguem caminhos diferentes, que dificilmente v\u00e3o acabar se cruzando. Ao final, haver\u00e1 lacunas\u00a0<\/strong>que levar\u00e3o ao\u00a0retrabalho ou \u00e0 revis\u00e3o<\/strong>\u00a0de todas as tarefas para identificar em que ponto o objetivo se perdeu.<\/p>\n\n\n\n

O caminho \u00e9 criar uma cultura orientada a resultados e dados. Tamb\u00e9m chamada de data-driven<\/em>, essa \u00e9 uma vis\u00e3o empresarial que al\u00e9m de definir onde pretende-se chegar, tamb\u00e9m mensura cada etapa do caminho e mant\u00e9m todos olhando para a mesma dire\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a as t\u00e9cnicas, ferramentas e a import\u00e2ncia das an\u00e1lises de dados: <\/em>Data & Analytics: fa\u00e7a sua empresa prosperar analisando dados<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2.     Tecnologias obsoletas e desconectadas<\/h3>\n\n\n\n

As tecnologias ultrapassadas bloqueiam n\u00e3o apenas a produtividade, mas qualquer tentativa de inova\u00e7\u00e3o nos neg\u00f3cios. <\/p>\n\n\n\n

A defasagem pode ocorrer por v\u00e1rios motivos, seja porque n\u00e3o foi poss\u00edvel integrar modelos antigos \u00e0s outras solu\u00e7\u00f5es atuais, ou pelo fato de haver limita\u00e7\u00e3o para o crescimento e a escalabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, os neg\u00f3cios t\u00eam\u00a0alto custo para contratar e manter<\/strong>\u00a0v\u00e1rias tecnologias diferentes, que suportem todas as demandas. <\/p>\n\n\n\n

Como consequ\u00eancia, h\u00e1\u00a0perda de tempo<\/strong>\u00a0para encontrar\u00a0informa\u00e7\u00f5es que se tornam descentralizadas<\/strong>\u00a0e falta apoio em solu\u00e7\u00f5es eficientes para simplificar ou at\u00e9 automatizar tarefas e processos repetitivos.<\/p>\n\n\n\n

Adotar tecnologias conectadas de ponta a ponta \u00e9 a melhor maneira de evitar a queda produtiva por obsolesc\u00eancia no mercado. <\/p>\n\n\n\n

Hoje, \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o apenas integrar como customizar as ferramentas de acordo com suas necessidades \u00fanicas. <\/p>\n\n\n\n

O conjunto de solu\u00e7\u00f5es\u00a0low-code<\/strong>, ou de baixo-c\u00f3digo, como\u00a0<\/strong>as encontradas na Power Platform, da Microsoft, \u00e9 um exemplo que funciona dessa forma e te permite manter a sincronia do come\u00e7o ao fim das atividades.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: <\/em>Como a Microsoft Power Platform te ajuda a inovar no mercado<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

3.     M\u00e1 gest\u00e3o de pessoas<\/h3>\n\n\n\n

A m\u00e1 gest\u00e3o de pessoas \u00e9 o pilar do desengajamento e insatisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores. Quando os l\u00edderes d\u00e3o mais import\u00e2ncia aos processos e resultados do que \u00e0 conex\u00e3o entre as pessoas, tendem a fracassar em produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Os trabalhadores j\u00e1 est\u00e3o\u00a0valorizando a sa\u00fade e bem-estar emocional, at\u00e9 mesmo acima do sal\u00e1rio<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, n\u00e3o querem assimilar mais tarefas do que conseguem realizar e est\u00e3o dispostos a mudar de emprego caso suas expectativas n\u00e3o sejam escutadas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Como resultado, as empresas perdem seus melhores talentos<\/strong> e sofrem com a escassez de profissionais qualificados, o que faz a produtividade despencar.<\/p>\n\n\n\n

Para evitar esse tipo de problema e os ru\u00eddos, \u00e9 preciso investir em um modelo de gest\u00e3o de pessoas humanizado, que considere a comunica\u00e7\u00e3o e o trabalho em equipe, alinhado a ferramentas corporativas que evitem dispers\u00e3o entre canais.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a uma das ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o mais completas do mercado: <\/em>Microsoft Teams, como funciona? Otimize o trabalho em equipe!<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

4.     Aus\u00eancia de planejamento e metodologias<\/h3>\n\n\n\n

Assim como determinar os objetivos, \u00e9 preciso planejar as a\u00e7\u00f5es para chegar at\u00e9 l\u00e1. <\/p>\n\n\n\n

Ao pular essa etapa, as empresas n\u00e3o conseguem estabelecer fluxos de trabalho mais \u00e1geis e muito menos tra\u00e7ar processos mais eficientes. <\/p>\n\n\n\n

A falta de planejamento pode deixar algumas\u00a0pessoas sobrecarregadas<\/strong>\u00a0enquanto\u00a0outras est\u00e3o ociosas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

 Em paralelo, isso afeta a prioriza\u00e7\u00e3o do que \u00e9 mais importante e faz a produtividade cair, uma vez que seus colaboradores podem assumir mais demandas do que realmente conseguem entregar.<\/p>\n\n\n\n

O senso de urg\u00eancia entre demandas aleat\u00f3rias e o modo correria pode mascarar uma falta de planejamento eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Hoje, as metodologias \u00e1geis <\/strong>ajudam a tra\u00e7ar caminhos, que podem ser facilmente documentados e visualizados em modo colaborativo para que ningu\u00e9m se perca no meio do caminho.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Capacite seus times para usar todos os tipos de ferramentas: <\/em>Cursos de tecnologia: 10 motivos para introduzir na sua empresa<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

5.     Deixar de investir no desenvolvimento profissional<\/h3>\n\n\n\n

Outro grande erro das empresas \u00e9 n\u00e3o investir em capacita\u00e7\u00e3o profissional por meio de estrat\u00e9gias de Treinamento e Desenvolvimento (T&D). <\/p>\n\n\n\n

O aprimoramento de habilidades que as pessoas j\u00e1 possuem, tamb\u00e9m chamado de\u00a0upskilling<\/strong>, assim como o aprendizado de novas compet\u00eancias, ou\u00a0reskilling<\/strong>, s\u00e3o fundamentais para melhorar a produtividade. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o\u00a0treinar e requalificar todos os profissionais<\/strong> constantemente \u00e9 um equ\u00edvoco nesta era de transforma\u00e7\u00e3o digital acelerada, que tem provocado mudan\u00e7as muito r\u00e1pidas no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o da marca do empregador, tamb\u00e9m chamada de Employer Branding, tamb\u00e9m envolve o\u00a0desenvolvimento de carreira<\/strong>\u00a0dos seus colaboradores que mant\u00e9m todos conectados com a marca. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 profissionais mais capacitados, motivados, e por consequ\u00eancia, mais produtivos e eficientes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: <\/em>Employer Branding: como conquistar de vez os melhores talentos<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Produtividade \u00e9 foco naquilo que importa!<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 comum pensar que produtividade \u00e9 sempre sobre mais. No entanto, uma vez reconhecidos os vil\u00f5es da produtividade corporativa, fica mais f\u00e1cil eliminar o ru\u00eddo e criar espa\u00e7o para um modelo \u00e1gil e flu\u00eddo entre as opera\u00e7\u00f5es, conforme seu foco de neg\u00f3cios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

No lugar de buscar por todas as tend\u00eancias e ferramentas, concentre-se nos principais objetivos da empresa e se poss\u00edvel, reduza o n\u00famero de op\u00e7\u00f5es para trabalhar apenas com o essencial para cada etapa. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, opte por solu\u00e7\u00f5es integradas que favore\u00e7am a comunica\u00e7\u00e3o e o trabalho em equipe!<\/p>\n\n\n\n

Conte com uma su\u00edte completa de solu\u00e7\u00f5es para aumentar a produtividade no trabalho: <\/em>Mantenha equipes focadas e produtivas com Microsoft 365<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A produtividade no trabalho \u00e9 um dos maiores indicadores de sucesso nas empresas. Descubra os inimigos que voc\u00ea precisa enfrentar para n\u00e3o perd\u00ea-la de vista.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20147,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18,26],"tags":[],"class_list":["post-20463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios","category-produtividade"],"yoast_head":"\n5 vil\u00f5es da produtividade no trabalho e como evit\u00e1-los<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A falta de produtividade no trabalho, chega a custar US$ 7,8 trilh\u00f5es para as empresas. 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