{"id":20637,"date":"2022-12-09T20:25:27","date_gmt":"2022-12-09T23:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/?p=20637"},"modified":"2023-05-11T18:28:00","modified_gmt":"2023-05-11T21:28:00","slug":"niveis-maturidade-remote-first-dicas-para-funcionar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/niveis-maturidade-remote-first-dicas-para-funcionar\/","title":{"rendered":"Entenda por que a cultura do remote first \u00e9 muito mais do que trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"\n

\u00c9  verdade que as empresas remote first precisam investir em tecnologia e infraestrutura. Mas tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio mudar a mentalidade para gerir os times nesse modelo. <\/em><\/p>\n\n\n\n

O futuro do trabalho \u00e9 remote first. No entanto, no mercado corporativo ainda vigoram o trabalho h\u00edbrido, em que o funcion\u00e1rio intercala suas idas \u00e0 empresa<\/strong> com a pr\u00e1tica do home office, ou ent\u00e3o, o trabalho remoto \u00e9 uma realidade, mas considerando apenas fatores parciais.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 para uma outra parcela das organiza\u00e7\u00f5es, o trabalho remoto \u00e9 prioridade. Ou seja, o modelo de trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 adotado sempre ou quase sempre, em conjunto com as boas pr\u00e1ticas que o tornam efetivo. Em alguns casos, \u00e9 poss\u00edvel que encontros presenciais nem mesmo aconte\u00e7am<\/strong>. A pr\u00e1tica possibilita contratar os melhores talentos de diversas partes do pa\u00eds ou at\u00e9 distribu\u00eddas globalmente. Esse conceito, portanto, \u00e9 conhecido como cultura “remote first\u201d.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 foi comprovado que a flexibilidade no local de trabalho traz grandes benef\u00edcios para empresas e seus colaboradores. Conforme dados do grupo de consultoria Gartner<\/a>, por exemplo, funcion\u00e1rios que controlam onde, quando e como trabalham s\u00e3o tr\u00eas vezes mais propensos a terem alto desempenho<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, o relat\u00f3rio de tend\u00eancias do trabalho<\/a> produzido pela Microsoft apontou que 85% dos l\u00edderes lutam para criar confian\u00e7a na produtividade \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Adotar o remote first pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples quando h\u00e1 uma cultura engessada nas empresas. Isso porque n\u00e3o se trata apenas de permitir que as atividades sejam realizadas fora de um determinado ambiente. O conceito tamb\u00e9m envolve a gest\u00e3o de pessoas, projetos e as suas respectivas tecnologias<\/strong>. Entenda os cinco n\u00edveis de maturidade e descubra onde sua empresa est\u00e1!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 remote first? Do que se trata essa cultura?<\/h2>\n\n\n\n

Remote first na tradu\u00e7\u00e3o literal significa \u201cremoto primeiro<\/em>\u201d. Trata-se de uma cultura organizacional que prioriza o trabalho remoto<\/strong>, mas oferece liberdade para que os pr\u00f3prios trabalhadores escolham onde querem trabalhar. Neste caso, eles podem prestar servi\u00e7os de qualquer lugar que n\u00e3o seja o escrit\u00f3rio, intercalar entre o home office e o presencial, ou trabalhar todos os dias na empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 claro que tudo depende da realidade da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Em uma f\u00e1brica, por exemplo, \u00e9 dif\u00edcil implementar essa cultura para os trabalhadores da linha de produ\u00e7\u00e3o. J\u00e1 uma empresa que n\u00e3o possui escrit\u00f3rio pr\u00f3prio, depender\u00e1 de coworkings se o profissional preferir trabalhar presencialmente.<\/p>\n\n\n\n

O mais importante no remote first \u00e9 proporcionar flexibilidade<\/strong>. Nesse contexto, os l\u00edderes precisam repensar suas estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de pessoas, para n\u00e3o se prenderem em antigas tradi\u00e7\u00f5es. Isso porque o foco deve se voltar agora para as entregas que os profissionais fazem<\/strong>, e principalmente, na qualidade do servi\u00e7o prestado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A princ\u00edpio, quando a empresa opta pelo remote first deve considerar alguns processos essenciais. \u00c9 necess\u00e1rio facilitar a transi\u00e7\u00e3o do trabalho presencial<\/strong> para que a adapta\u00e7\u00e3o e o dia a dia sejam did\u00e1ticos e naturais.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o neg\u00f3cio precisa ter infraestrutura adequada<\/strong> para oferecer materiais e suporte em tempo integral. Por exemplo, fornecer notebooks e computadores em bom estado, conex\u00e3o \u00e0 internet de alta performance, ferramentas integradas e seguran\u00e7a de dados<\/strong>. A ideia \u00e9 que a esta\u00e7\u00e3o de trabalho seja pr\u00f3xima daquela que j\u00e1 existe no local f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

O remote first \u00e9, acima de tudo, garantir que o empregado tenha a mesma experi\u00eancia f\u00edsica e emocional independente de onde trabalhe<\/strong>. Assim, pode se manter conectado com a empresa para cumprir metas e resultados, al\u00e9m de estar sempre motivado e engajado em sua fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Os 5 n\u00edveis de maturidade das equipes distribu\u00eddas<\/h2>\n\n\n\n

As equipes distribu\u00eddas s\u00e3o aquelas que podem trabalhar de qualquer lugar, e ainda assim, serem altamente eficientes<\/strong>. Dessa forma, n\u00e3o h\u00e1 limites para os hor\u00e1rios de trabalho, o que fornece liberdade geogr\u00e1fica para contratar pessoas<\/strong> at\u00e9 mesmo de fusos hor\u00e1rios diferentes.<\/p>\n\n\n\n

Segundo a teoria de Matthew Mullenweg<\/a>, mais conhecido por ser o desenvolvedor do CMS WordPress, as empresas percorrem um caminho at\u00e9 atingirem a maturidade ideal para sustentarem equipes distribu\u00eddas. O processo de adapta\u00e7\u00e3o, portanto, \u00e9 composto por 5 n\u00edveis de autonomia. Entenda quais s\u00e3o eles nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos.<\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel zero: o trabalho s\u00f3 pode ser presencial<\/h3>\n\n\n\n

Neste n\u00edvel, as empresas n\u00e3o conseguem viabilizar as equipes remotas e\/ou flex\u00edveis. Elas s\u00e3o dos ramos de atividades que n\u00e3o permitem o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong> de forma alguma. S\u00e3o os casos das f\u00e1bricas, dos servi\u00e7os essenciais, que envolvem, por exemplo, os profissionais da sa\u00fade e bombeiros, e o setor de constru\u00e7\u00e3o civil. O remote first, portanto, \u00e9 um sonho distante da realidade.<\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel um: relut\u00e2ncia em aceitar o trabalho remoto<\/h3>\n\n\n\n

Aqui, as empresas s\u00f3 liberam o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia em casos urgentes e pontuais, e por poucos dias. N\u00e3o h\u00e1 esfor\u00e7os para manter as pessoas no modelo remoto, como fornecer infraestrutura necess\u00e1ria e tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 flexibilidade de hor\u00e1rios. Em muitos casos, as tarefas s\u00e3o at\u00e9 adiadas para quando os funcion\u00e1rios voltarem a trabalhar presencialmente no escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel dois: o trabalho remoto traz v\u00edcios do presencial<\/h3>\n\n\n\n

Neste n\u00edvel, as empresas j\u00e1 compreendem os modelos de trabalho flex\u00edveis. No entanto, ainda replicam pr\u00e1ticas presenciais no ambiente virtual<\/strong>. Elas j\u00e1 est\u00e3o familiarizadas com solu\u00e7\u00f5es como o Microsoft Teams<\/strong>, o aplicativo de chat, chamadas e reuni\u00f5es online. No entanto, os colaboradores possuem pouca ou nenhuma autonomia e precisam estar o tempo todo online.<\/p>\n\n\n\n

Como exemplo, podemos citar organiza\u00e7\u00f5es que liberaram funcion\u00e1rios para o home office no per\u00edodo mais cr\u00edtico da pandemia, mas n\u00e3o perderam os costumes tradicionais<\/strong>. Sendo assim, as cobran\u00e7as por produtividade s\u00e3o frequentes, ao mesmo tempo em que h\u00e1 r\u00edgido controle sobre o que os profissionais est\u00e3o fazendo durante o trabalho remoto. Os l\u00edderes n\u00e3o conseguem se desligar das horas de reuni\u00f5es improdutivas, nem das interrup\u00e7\u00f5es durante o dia a dia de trabalho.  <\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea quer verdadeiramente implementar o remote first, n\u00e3o pare neste n\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Microsoft Teams, como funciona? Otimize o trabalho em equipe!<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel tr\u00eas: o remote first ganha forma<\/h3>\n\n\n\n

Neste n\u00edvel, as empresas j\u00e1 perceberam os benef\u00edcios do trabalho remoto e h\u00e1 uma mudan\u00e7a de mentalidade<\/strong>. Todos est\u00e3o trabalhando com mais fluidez e confian\u00e7a<\/strong> e as reuni\u00f5es s\u00e3o planejadas e menos frequentes<\/strong>. A comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona come\u00e7a a fazer mais sentido. Vale lembrar que esse tipo de comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o acontece em tempo real, como nas mensagens instant\u00e2neas e chamadas online. Neste caso, a comunica\u00e7\u00e3o por e-mail \u00e9 priorizada<\/strong> para que as pessoas consigam se concentrar em suas demandas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a infraestrutura remota<\/strong> tamb\u00e9m passa a ser mais eficiente. As pessoas j\u00e1 come\u00e7aram a organizar seu pr\u00f3prio escrit\u00f3rio em casa, e a empresa adota pr\u00e1ticas de seguran\u00e7a e integra\u00e7\u00e3o de ferramentas mais robustas.<\/p>\n\n\n\n

Ainda assim, os encontros presenciais podem acontecer algumas vezes ao ano<\/strong> para que as equipes criem uma conex\u00e3o mais pr\u00f3xima.<\/p>\n\n\n\n

Saiba como explorar uma das ferramentas de e-mail mais robustas do mercado: 10 dicas para Outlook 365 que aumentam a produtividade di\u00e1ria<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel quatro: maturidade para o trabalho ass\u00edncrono e flex\u00edvel<\/h3>\n\n\n\n

Neste n\u00edvel, a confian\u00e7a entre os times j\u00e1 atingiu seu m\u00e1ximo potencial. As pessoas conseguem trabalhar com autonomia e foco<\/strong> de acordo com seus talentos e estilos, o que garante uma produtividade real. A comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona ganha espa\u00e7o e as reuni\u00f5es s\u00e3o pontuais e estritamente necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 o momento que os colaboradores ganham toda a flexibilidade. Eles n\u00e3o t\u00eam mais cobran\u00e7as sobre em quais hor\u00e1rios v\u00e3o trabalhar porque o que importa \u00e9 a entrega pontual e a qualidade dos seus resultados<\/strong>. Com isso, podem conciliar sua vida pessoal e profissional, e se sentem motivados para assumirem responsabilidades e amadurecerem como profissionais.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, n\u00e3o h\u00e1 mais nenhuma depend\u00eancia de um escrit\u00f3rio. E mais, as empresas adotam as estrat\u00e9gias de T&D<\/strong>, treinamento e desenvolvimento de pessoas, para melhorar as compet\u00eancias digitais e estimular a mobilidade interna<\/strong>. Dessa forma, as organiza\u00e7\u00f5es conseguem reter os melhores talentos e atrair profissionais de qualquer lugar do mundo.<\/p>\n\n\n\n

Entenda como ter os melhores profissionais na sua empresa atrav\u00e9s da educa\u00e7\u00e3o corporativa: Por que investir em treinamento e desenvolvimento de pessoas?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Nirvana: as equipes distribu\u00eddas funcionam intensamente<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, as equipes distribu\u00eddas possuem desempenho melhor do que qualquer equipe presencial. Todos atingem o \u00e1pice do seu bem-estar no ambiente de trabalho, atrav\u00e9s da autonomia<\/strong><\/strong>, produtividade e sa\u00fade mental<\/strong>. N\u00e3o h\u00e1 mais esfor\u00e7os \u00e1rduos para fazer o remote first funcionar, pois os profissionais j\u00e1 est\u00e3o cientes do que precisam fazer e sentem-se completamente automotivados porque podem at\u00e9 mesmo, escolher as demandas em que poder\u00e3o contribuir com seu m\u00e1ximo potencial e descartar aquelas que n\u00e3o fazem sentido. O \u00fanico foco agora \u00e9 trabalhar para melhorar ainda mais os resultados e trazer solu\u00e7\u00f5es ainda mais eficientes.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a um ecossistema de ferramentas integradas que vai apoiar seus colaboradores no remote first: Mantenha equipes focadas e produtivas com Microsoft 365<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios do remote first para empresas e colaboradores<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre os benef\u00edcios do remote first, vamos voltar \u00e0 pesquisa de tend\u00eancias do trabalho da Microsoft. O estudo sobre o trabalho h\u00edbrido citado no in\u00edcio deste artigo demonstrou que as pessoas est\u00e3o trabalhando mais do que nunca.<\/p>\n\n\n\n

Dos trabalhadores entrevistados, 87% relatam que s\u00e3o produtivos atuando remotamente<\/strong>. E as atividades nas ferramentas do Microsoft 365 provam o mesmo. Somente no Teams, por exemplo, o n\u00famero de reuni\u00f5es semanais aumentou 153%<\/strong> desde o in\u00edcio da pandemia, sendo que 42% dos participantes<\/strong> ainda realizam tarefas enquanto est\u00e3o em chamada.<\/p>\n\n\n\n

Mas, o remote first n\u00e3o se trata apenas de produtividade. Veja mais vantagens dessa modalidade de trabalho tanto para sua empresa quanto para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Maior engajamento e motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n

Quando os funcion\u00e1rios t\u00eam flexibilidade no seu local de trabalho, tendem a se engajar nas a\u00e7\u00f5es da empresa e sentirem maior motiva\u00e7\u00e3o. Isso porque o trabalho flex\u00edvel gera bem-estar<\/strong>, que segundo o relat\u00f3rio da Microsoft sobre as expectativas do trabalho h\u00edbrido<\/a>, \u00e9 prioridade para 71% dos brasileiros<\/strong>. A concilia\u00e7\u00e3o entre vida pessoal e profissional \u00e9 um dos fatores para manter todos vestindo a camisa da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos no local de trabalho<\/h3>\n\n\n\n

O remote first tamb\u00e9m pode proporcionar economia de dinheiro. Isso porque com menos dias nos escrit\u00f3rios, \u00e9 poss\u00edvel eliminar gastos com mobilidade e reduzir at\u00e9 os custos com infraestrutura local<\/strong>. Por exemplo, a redu\u00e7\u00e3o do aluguel de espa\u00e7os e com as contas de consumo. Conforme levantamento da plataforma de recrutamento Zippia<\/a>, as organiza\u00e7\u00f5es dos EUA economizaram aproximadamente US$ 11.000 anualmente por colaborador com o trabalho remoto, pelos seguintes motivos:<\/p>\n\n\n\n