{"id":20688,"date":"2022-12-22T19:38:59","date_gmt":"2022-12-22T22:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/?p=20688"},"modified":"2023-11-22T12:27:07","modified_gmt":"2023-11-22T15:27:07","slug":"sharepoint-o-que-e-intranet-personalizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/sharepoint-o-que-e-intranet-personalizada\/","title":{"rendered":"Empodere equipes com uma intranet personalizada e aproveite recursos de colabora\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a do SharePoint!\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><em>O SharePoint \u00e9 um ambiente digital que pode ser personalizado para cada empresa. Desenvolvido pela Microsoft, o recurso centraliza e protege todas as suas informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"O que \u00e9 o SHAREPOINT?\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pHUCbOQkRkI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Voc\u00ea ler\u00e1 aqui:<\/h2><ul><li><a href=\"#h-o-que-e-o-sharepoint\" data-level=\"2\">O que \u00e9 o SharePoint?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-para-que-serve-o-sharepoint\" data-level=\"2\">Para que serve o SharePoint?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-qual-a-diferenca-entre-o-sharepoint-e-o-onedrive\" data-level=\"2\">Qual a diferen\u00e7a entre o SharePoint e o OneDrive?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quais-os-beneficios-de-usar-o-sharepoint\" data-level=\"2\">Quais os benef\u00edcios de usar o SharePoint?<\/a><ul><li><a href=\"#criar-sites-de-equipe\" data-level=\"3\">Cria\u00e7\u00e3o de sites de equipes din\u00e2micos<\/a><\/li><li><a href=\"#acessar-biblioteca-de-documentos-online\" data-level=\"3\">Acesso online \u00e0 biblioteca de documentos<\/a><\/li><li><a href=\"#gerenciar-conteudo-corporativo\" data-level=\"3\">Gerenciamento de conte\u00fado corporativo<\/a><\/li><li><a href=\"#compartilhar-arquivos-e-pastas\" data-level=\"3\">Compartilhamento de arquivos e pastas<\/a><\/li><li><a href=\"#editar-documentos-em-colaboracao\" data-level=\"3\">Edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em documentos<\/a><\/li><li><a href=\"#historico-de-versoes\" data-level=\"3\">Hist\u00f3rico de vers\u00f5es de listas e bibliotecas<\/a><\/li><li><a href=\"#automatizar-fluxos-de-trabalho\" data-level=\"3\">Automatiza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho<\/a><\/li><li><a href=\"#criar-aplicativos-personalizados\" data-level=\"3\">Cria\u00e7\u00e3o de aplicativos personalizados<\/a><\/li><li><a href=\"#h-incorporacao-de-relatorios-do-power-bi-nas-paginas-do-sharepoint\" data-level=\"3\">Incorpora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios do Power BI nas p\u00e1ginas do SharePoint<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#armazene-colabore-e-compartilhe-com-sharepoint\" data-level=\"2\">Armazene, colabore e compartilhe conte\u00fados com mais seguran\u00e7a e efici\u00eancia<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p>Armazenar e organizar os conte\u00fados de que as pessoas precisam para trabalhar \u00e9 um desafio. Por um lado, as empresas precisam de um ambiente seguro para suas informa\u00e7\u00f5es. Do outro, os&nbsp;<strong>trabalhadores n\u00e3o podem sair do foco<\/strong>, e por isso, a descentraliza\u00e7\u00e3o de arquivos e documentos pode ser um problema para a produtividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 calculou&nbsp;<strong>quanto tempo seus colaboradores perdem<\/strong>&nbsp;procurando documentos, informa\u00e7\u00f5es ou pessoas que dependem para executarem seu trabalho? <\/p>\n\n\n\n<p>Uma\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hcamag.com\/us\/specialization\/employee-engagement\/employees-waste-at-least-two-hours-a-day-searching-for-what-they-need-to-work\/324737\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">pesquisa divulgada pelo HRD<\/a>, portal de not\u00edcias e informa\u00e7\u00f5es sobre RH, apontou que somente nos EUA\u00a0<strong>alguns trabalhadores gastam em m\u00e9dia duas horas por dia<\/strong>\u00a0nesse processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma das solu\u00e7\u00f5es para este problema, portanto, s\u00e3o os<strong>&nbsp;softwares ECM<\/strong>&nbsp;(Enterprise Content Management, ou Gerenciamento de Conte\u00fado Empresarial). <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o mercado dessas ferramentas tende a crescer radicalmente nos pr\u00f3ximos anos,\u00a0<strong>de US$ 10,33 bilh\u00f5es em 2020 para mais de US$ 29 bilh\u00f5es at\u00e9 2028<\/strong>. A estimativa \u00e9 da\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fortunebusinessinsights.com\/industry-reports\/enterprise-content-management-ecm-market-101660\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fortune Business Insights<\/a>, empresa global focada em pesquisas de mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Os softwares ECM s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir o&nbsp;<strong>melhor aproveitamento dos conte\u00fados empresariais<\/strong>, independente do formato e objetivo. <\/p>\n\n\n\n<p>O SharePoint da Microsoft se enquadra nesta categoria, por\u00e9m, com&nbsp;<strong>recursos exclusivos<\/strong>&nbsp;para otimizar de vez as rotinas das suas equipes. Continue a leitura e descubra os motivos!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-e-o-sharepoint\">O que \u00e9 o SharePoint?<\/h2>\n\n\n\n<p>O SharePoint \u00e9 uma plataforma de gerenciamento de conte\u00fado corporativo, na qual o principal objetivo \u00e9&nbsp;<strong>criar intranets e gerenciar arquivos e documentos <\/strong>de maneira segura. Vale lembrar que a intranet \u00e9 uma&nbsp;<strong>rede privada para armazenar informa\u00e7\u00f5es<\/strong>&nbsp;da empresa, de forma que somente pessoas da organiza\u00e7\u00e3o podem acess\u00e1-las e modific\u00e1-las, em diferentes n\u00edveis de acesso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ele foi desenvolvido para funcionar em navegadores, como um site,&nbsp;e, portanto,&nbsp;pode ser executado em diferentes ambientes online como: Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome&nbsp;e Firefox.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode utilizar o SharePoint a partir de tr\u00eas diferentes produtos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint Online<\/strong>: servi\u00e7o baseado na nuvem, que voc\u00ea pode contratar dentro da su\u00edte Microsoft 365. Neste caso, voc\u00ea garante um ecossistema completo de solu\u00e7\u00f5es integradas de colabora\u00e7\u00e3o e produtividade, permitindo o acesso de qualquer lugar. Com este produto voc\u00ea cria sites de equipe ou de comunica\u00e7\u00e3o, as pessoas colaboraram em arquivos em tempo real e compartilham conhecimento online.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint Server<\/strong>: produto para instalar e gerenciar em dispositivos ou servidores locais. Voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo localmente ou em um ambiente h\u00edbrido a partir da assinatura de um dos planos Microsoft 365. Neste caso, todas as pastas e arquivos locais do SharePoint Server ser\u00e3o sincronizados com a nuvem. Portanto, quaisquer altera\u00e7\u00f5es nos conte\u00fados estar\u00e3o dispon\u00edveis tanto no dispositivo quanto em suas vers\u00f5es Web. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint Designer 2013<\/strong>: um produto de design gratuito e Low Code para implantar solu\u00e7\u00f5es a partir do SharePoint, totalmente personalizadas para as necessidades das empresas. Com ele, voc\u00ea pode projetar a l\u00f3gica de sites de equipe ou de comunica\u00e7\u00e3o de acordo com seus processos de neg\u00f3cio mais complexos. Tudo isso utilizando as fun\u00e7\u00f5es e fontes de dados do pr\u00f3prio aplicativo e de recursos externos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-para-que-serve-o-sharepoint\">Para que serve o SharePoint?<\/h2>\n\n\n\n<p>O&nbsp;<strong>SharePoint serve para armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar arquivos e informa\u00e7\u00f5es<\/strong>&nbsp;de toda a empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Os conte\u00fados corporativos em diferentes formatos, portanto, s\u00e3o armazenados nos chamados&nbsp;<strong>sites de equipe ou de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>, exclusivos para quem tem permiss\u00e3o de acess\u00e1-los, geralmente usando contas empresariais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O mais importante \u00e9 que todos ter\u00e3o um&nbsp;<strong>ambiente centralizado<\/strong>&nbsp;<strong>para<\/strong>&nbsp;<strong>encontrar o que precisam para trabalhar, com facilidade<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 poss\u00edvel&nbsp;independentemente&nbsp;do local onde estejam e do aparelho utilizado, pois o SharePoint possui vers\u00f5es para desktops e dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, <strong>o SharePoint serve como fonte de dados<\/strong> para alimentar dashboards, automa\u00e7\u00f5es de processos e at\u00e9 aplicativos de uso interno. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque voc\u00ea pode integr\u00e1-lo \u00e0 outras ferramentas Microsoft, como ao Power BI, Power Automate e Power Apps. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel <strong>criar diferentes solu\u00e7\u00f5es<\/strong> a partir dos conte\u00fados armazenados.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Adote uma cultura data-driven com uma das principais ferramentas de Business Intelligence da atualidade: <a href=\"\/blog\/cultura-de-dados-com-power-bi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Power BI: Como adotar uma cultura de dados na pr\u00e1tica<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qual-a-diferenca-entre-o-sharepoint-e-o-onedrive\">Qual a diferen\u00e7a entre o SharePoint e o OneDrive?<\/h2>\n\n\n\n<p>Enquanto o SharePoint \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o para <strong>armazenar e organizar conte\u00fados corporativos<\/strong> pertinentes a cada equipe, o OneDrive \u00e9 um <strong>ambiente de armazenamento pessoal baseado na nuvem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No OneDrive, <strong>as pessoas acessam arquivos que t\u00eam trabalhado sozinhas ou coletivamente<\/strong>. Isso significa que elas podem exibir todos os documentos aos quais est\u00e3o envolvidas. <\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m conseguem <strong>sincronizar os arquivos de seus dispositivos locais com a nuvem<\/strong>. Assim, quando estiverem offline podem fazer altera\u00e7\u00f5es em seus pr\u00f3prios aparelhos, mas quando estiverem online, a nova vers\u00e3o \u00e9 atualizada automaticamente no OneDrive.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, no caso de um dos arquivos pessoais se tornar relevante para todos do time, \u00e9 poss\u00edvel compartilh\u00e1-los pelo pr\u00f3prio OneDrive. <\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, ao utiliz\u00e1-lo no Microsoft 365 \u00e9 poss\u00edvel <strong>fazer o upload do arquivo para num site de equipe no SharePoint<\/strong>. Assim, todos com acesso ao site conseguem exibi-lo e edit\u00e1-lo, ainda com sincronia de vers\u00f5es entre as duas solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Trabalhando juntos, o SharePoint e o OneDrive fornecem ambientes seguros para conte\u00fados corporativos e pessoais, acessados conforme cada necessidade do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quais-os-beneficios-de-usar-o-sharepoint\">Quais os benef\u00edcios de usar o SharePoint?<\/h2>\n\n\n\n<p>O SharePoint \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que faz mais do que armazenar e gerenciar conte\u00fados corporativos. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9, portanto, uma ferramenta para <strong>centralizar tudo o que as equipes precisam diariamente<\/strong>, e assim,<strong> aumentar a transpar\u00eancia e produtividade<\/strong> dentro das empresas. Entre seus maiores benef\u00edcios est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00e1cil compartilhamento e colabora\u00e7\u00e3o em arquivos, independente do formato.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento do engajamento interno atrav\u00e9s de not\u00edcias, visualiza\u00e7\u00e3o de atividades recentes em projetos e bases de conhecimento.<\/li>\n\n\n\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o dos processos corporativos por meio de automa\u00e7\u00f5es de tarefas e mais controle sobre fluxos de trabalho.<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com produtos de terceiros e outras solu\u00e7\u00f5es Microsoft 365, como Teams, Outlook, Planner, Lists, aplicativos do Office e muito mais.<\/li>\n\n\n\n<li>Seguran\u00e7a e confidencialidade atrav\u00e9s do controle de acesso a todos os conte\u00fados da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vamos te mostrar como isso \u00e9 poss\u00edvel passando pelas principais fun\u00e7\u00f5es do SharePoint Online nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"criar-sites-de-equipe\">Cria\u00e7\u00e3o de sites de equipes din\u00e2micos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"502\" height=\"508\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint.png\" alt=\"Visual de um site de equipe do SharePoint, que possui bot\u00f5es de navega\u00e7\u00e3o ao lado esquerdo, e ao lado direito os conte\u00fados dispon\u00edveis, como not\u00edcias e documentos\" class=\"wp-image-20687\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint.png 502w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint-296x300.png 296w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint-148x150.png 148w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint-198x200.png 198w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint-395x400.png 395w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Modelo-de-site-de-equipe-do-SharePoint-60x60.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 502px) 100vw, 502px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Interface de um site de equipe do SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Os sites de equipe do SharePoint s\u00e3o <strong>p\u00e1ginas Web personalizadas que armazenam os conte\u00fados da empresa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, voc\u00ea consegue construir sites privados para cada equipe, projeto ou setor e adicionar as pessoas que podem acess\u00e1-los. Mas, tamb\u00e9m pode deix\u00e1-los p\u00fablicos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Esta \u00e9 uma maneira de <strong>fornecer aos colaboradores apenas conte\u00fados pertinentes \u00e0s suas rotinas<\/strong>, evitando distra\u00e7\u00f5es e assimila\u00e7\u00e3o de mais informa\u00e7\u00f5es do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode personalizar seus sites a partir de Web Parts. Eles s\u00e3o <strong>blocos de constru\u00e7\u00e3o<\/strong> que permitem adicionar elementos em cada p\u00e1gina. Os diferentes blocos v\u00e3o permitir a inser\u00e7\u00e3o dos conte\u00fados, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>biblioteca de documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>portais de not\u00edcias;<\/li>\n\n\n\n<li>links r\u00e1pidos para p\u00e1ginas internas ou externas;<\/li>\n\n\n\n<li>relat\u00f3rios do Power BI;<\/li>\n\n\n\n<li>listas;<\/li>\n\n\n\n<li>aplicativos criados no Power Apps;<\/li>\n\n\n\n<li>organograma da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>galeria de imagens;<\/li>\n\n\n\n<li>bot\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>formul\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>tarefas do Planner, e muito mais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cada site de equipe gera automaticamente um grupo do Microsoft 365, caso voc\u00ea o utilize nessa su\u00edte. Isso \u00e9 \u00fatil para <strong>visualizar os conte\u00fados dos sites em outras aplica\u00e7\u00f5es<\/strong>, como no Microsoft Teams. Dessa forma, os colaboradores n\u00e3o precisam alternar entre as ferramentas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos sites de equipe as pessoas podem <strong>navegar entre diferentes conte\u00fados e ficar por dentro de todas as atividades recentes<\/strong>. Isso porque <strong>eles s\u00e3o din\u00e2micos<\/strong> e apresentam sempre as \u00faltimas exibi\u00e7\u00f5es e altera\u00e7\u00f5es em arquivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, cada site possui <strong>dados de intera\u00e7\u00f5es<\/strong> que voc\u00ea pode analisar. Por exemplo, o tempo de perman\u00eancia nas p\u00e1ginas, e o n\u00famero de visualizadores e de exibi\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>Assim, voc\u00ea consegue sempre aperfei\u00e7o\u00e1-los para que mantenham sua relev\u00e2ncia para cada setor.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Leia tamb\u00e9m: <\/em><a href=\"\/blog\/sharepoint-vs-microsoft-teams-o-que-usar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Sites de equipe no SharePoint vs. Microsoft Teams: o que usar?<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"acessar-biblioteca-de-documentos-online\">Acesso online \u00e0 biblioteca de documentos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"520\" height=\"361\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint.png\" alt=\"Interface da biblioteca de documentos do SharePoint com diferentes formatos de arquivos armazenados\" class=\"wp-image-20680\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint.png 520w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint-300x208.png 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint-150x104.png 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint-200x139.png 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Biblioteca-de-documentos-do-SharePoint-60x42.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Interface da biblioteca de documentos do SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Uma biblioteca de documentos \u00e9 um ambiente seguro para armazenar arquivos da empresa. Portanto, o acesso online \u00e0 essas bibliotecas do SharePoint \u00e9 um dos seus maiores benef\u00edcios. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque independente de onde as equipes estiverem trabalhando ou dos dispositivos utilizados, <strong>todos poder\u00e3o criar, visualizar e editar arquivos e pastas em tempo real<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, conseguir\u00e3o acompanhar todas as atividades recentes relacionadas aos documentos compartilhados.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao final, isso fornece autonomia para que as pessoas possam adotar qualquer modelo de trabalho, e facilita o encontro de informa\u00e7\u00f5es centralizadas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Conhe\u00e7a um dos modelos de trabalho flex\u00edveis: <\/em><a href=\"\/blog\/niveis-maturidade-remote-first-dicas-para-funcionar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Sua empresa tem maturidade para o remote first? Descubra!<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gerenciar-conteudo-corporativo\">Gerenciamento de conte\u00fado corporativo<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"522\" height=\"317\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo.png\" alt=\"Vis\u00e3o geral de diferentes tipos de pastas e arquivos para gerenciar conte\u00fados\" class=\"wp-image-20685\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo.png 522w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo-300x182.png 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo-150x91.png 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo-200x121.png 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Gerenciamento-de-todos-os-tipos-de-conteudo-60x36.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 522px) 100vw, 522px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Vis\u00e3o geral de diferentes tipos de conte\u00fado no SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>O SharePoint oferece muitos recursos para gerenciamento de conte\u00fado corporativo (ECM). Ele permite <strong>organiz\u00e1-los e acompanhar todo o seu ciclo de vida<\/strong>, desde o momento da cria\u00e7\u00e3o at\u00e9 seu arquivamento. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 muito f\u00e1cil de fazer quando se utiliza uma ferramenta com alto poder de conex\u00e3o com outras solu\u00e7\u00f5es da empresa, que permite centralizar arquivos de diferentes formatos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as fun\u00e7\u00f5es de ECM do SharePoint est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Controle de acesso e permiss\u00f5es para exibir, revisar, compartilhar e editar informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de metadados por termos ou grupos.<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliza\u00e7\u00e3o de IDs (identificador \u00fanico) para cada documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de conte\u00fados por tipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de prote\u00e7\u00e3o e de auditoria.<\/li>\n\n\n\n<li>Publica\u00e7\u00e3o facilitada de conte\u00fados na Web.<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de arquivos duplicados.<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos visuais para padronizar os conte\u00fados e sites com a identidade da marca.<\/li>\n\n\n\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de conjuntos de documentos que dependem de tarefas comuns.<\/li>\n\n\n\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de reten\u00e7\u00e3o durante todo o ciclo de vida dos arquivos, permitindo, por exemplo, determinar a periodicidade de revis\u00e3o de contratos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todas as funcionalidades de ECM do SharePoint, portanto, garantem mais seguran\u00e7a para os seus conte\u00fados corporativos, al\u00e9m de simplificar todos os processos com arquivos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"compartilhar-arquivos-e-pastas\">Compartilhamento de arquivos e pastas<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"499\" height=\"563\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas.png\" alt=\"Configura\u00e7\u00f5es de permiss\u00e3o de acesso para links de compartilhamento. \u00c9 poss\u00edvel escolher quem pode acessar, editar ou somente exibir, definir data de expira\u00e7\u00e3o e senha\" class=\"wp-image-20682\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas.png 499w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas-266x300.png 266w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas-133x150.png 133w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas-177x200.png 177w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas-355x400.png 355w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Configuracoes-de-compartilhamento-de-arquivos-e-pastas-53x60.png 53w\" sizes=\"auto, (max-width: 499px) 100vw, 499px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Configura\u00e7\u00f5es para o link de compartilhamento<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Compartilhar arquivos e pastas no SharePoint \u00e9 simples e seguro. Voc\u00ea pode optar pelo <strong>modo de compartilhamento por link<\/strong>, que permite envi\u00e1-los manualmente para pessoas ou em chats e at\u00e9 inser\u00ed-los em redes sociais, <strong>ou por e-mail<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>O mais importante \u00e9 que independente de onde voc\u00ea ou seus colaboradores estiverem, todos ter\u00e3o acesso a essa funcionalidade, assim como aos conte\u00fados compartilhados. Dessa forma, podem edit\u00e1-los ou exibi-los em qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, cada modo de compartilhamento permite a <strong>configura\u00e7\u00e3o de permiss\u00f5es de acesso<\/strong>. Os administradores do SharePoint podem bloquear o acesso aos links de conte\u00fados da empresa para pessoas de fora da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, todos conseguem escolher quem pode editar ou somente exibir os arquivos compartilhados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pessoas da organiza\u00e7\u00e3o com o link do arquivo ou pasta.<\/li>\n\n\n\n<li>Pessoas com acesso j\u00e1 existente ao pr\u00f3prio arquivo ou pasta.<\/li>\n\n\n\n<li>Ou pessoas espec\u00edficas, onde \u00e9 poss\u00edvel adicionar manualmente os e-mails dos destinat\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Outras a\u00e7\u00f5es de compartilhamento de arquivos e pastas no SharePoint incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Definir data de expira\u00e7\u00e3o para o link de acesso.<\/li>\n\n\n\n<li>Bloquear o download dos conte\u00fados compartilhados.<\/li>\n\n\n\n<li>Definir uma senha para acessar os conte\u00fados.<\/li>\n\n\n\n<li>Visualizar com quem os arquivos foram compartilhados e editar manualmente as permiss\u00f5es de cada pessoa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tudo isso garante \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o um controle completo sobre as informa\u00e7\u00f5es da empresa, e que todos possam colaborar em projetos e compartilhar conhecimento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"editar-documentos-em-colaboracao\">Edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em documentos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"406\" height=\"199\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos.png\" alt=\"Exemplo de edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em uma apresenta\u00e7\u00e3o do Power Point, armazenado em uma biblioteca de documentos\" class=\"wp-image-20681\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos.png 406w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos-300x147.png 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos-150x74.png 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos-200x98.png 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Colaboracao-simultanea-em-documentos-60x29.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 406px) 100vw, 406px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em apresenta\u00e7\u00e3o do Power Point <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>A partir do compartilhamento dos conte\u00fados armazenados no SharePoint, as pessoas podem <strong>colaborar em tempo real com seus pares<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 limita\u00e7\u00e3o na quantidade de colaboradores durante a edi\u00e7\u00e3o de um documento. Isso garante que cada um fa\u00e7a sua parte sem precisar que outro saia do arquivo. <\/p>\n\n\n\n<p>As pessoas que est\u00e3o em uma edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea aparecem no topo do documento. <\/p>\n\n\n\n<p>Ao clicar na foto de perfil dos colaboradores \u00e9 poss\u00edvel, ainda, abrir o chat do Teams para interagirem enquanto fazem a edi\u00e7\u00e3o online.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"historico-de-versoes\">Hist\u00f3rico de vers\u00f5es de listas e bibliotecas<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"347\" height=\"284\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint.png\" alt=\"Hist\u00f3rico de vers\u00e3o com n\u00fameros das vers\u00f5es do arquivo, data e hora da modifica\u00e7\u00e3o e por quem foi modificado\" class=\"wp-image-20686\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint.png 347w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint-300x246.png 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint-150x123.png 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint-200x164.png 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Historico-de-versoes-no-SharePoint-60x49.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 347px) 100vw, 347px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hist\u00f3rico de vers\u00e3o de um arquivo no SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>O hist\u00f3rico de vers\u00f5es no SharePoint traz fun\u00e7\u00f5es importantes para listas e arquivos. Mas, para que ele funcione, \u00e9 preciso habilit\u00e1-lo. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, ent\u00e3o, <strong>identificar todas as altera\u00e7\u00f5es realizadas ao longo do tempo em um conte\u00fado<\/strong>. Voc\u00ea pode visualizar quem realizou altera\u00e7\u00f5es, as datas e hor\u00e1rios das modifica\u00e7\u00f5es, e excluir ou recuperar uma das vers\u00f5es anteriores. <\/p>\n\n\n\n<p>Assim, todos t\u00eam controle sobre quaisquer atividades em documentos e outros tipos de arquivos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"automatizar-fluxos-de-trabalho\">Automatiza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"522\" height=\"557\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint.png\" alt=\"Modelo de automa\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho no SharePoint utilizando o Power Automate\" class=\"wp-image-20684\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint.png 522w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint-281x300.png 281w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint-141x150.png 141w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint-187x200.png 187w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint-375x400.png 375w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-fluxos-de-trabalho-automaticos-no-SharePoint-56x60.png 56w\" sizes=\"auto, (max-width: 522px) 100vw, 522px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Modelo de fluxo de trabalho automatizado no SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Em suma, um <a href=\"\/blog\/5-dicas-para-automatizar-workflow-no-power-automate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fluxo de trabalho<\/a> \u00e9 uma sequ\u00eancia de tarefas que v\u00e3o gerar um resultado. No SharePoint voc\u00ea pode <strong>automatizar v\u00e1rios desses fluxos<\/strong> para otimizar o tempo gasto em atividades ou gerar melhor acompanhamento sobre os conte\u00fados. <\/p>\n\n\n\n<p>Ele oferece uma ferramenta simples para criar regras de automa\u00e7\u00e3o de tarefas. Por exemplo, para emitir alertas por e-mail toda vez que um arquivo for alterado.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, quando o SharePoint est\u00e1 integrado ao Power Automate, voc\u00ea pode ganhar ainda mais efici\u00eancia. Isso porque a ferramenta da Microsoft <strong>permite criar fluxos de trabalho autom\u00e1ticos robustos e altamente conectados entre ferramentas<\/strong>. Portanto, entre as alternativas de automa\u00e7\u00e3o est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/como-criar-workflow-de-aprovacao-com-power-automate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicitar e aprovar demandas pelo Microsoft Teams<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>enviar arquivos em lote para aprova\u00e7\u00e3o por e-mail;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/como-criar-fluxo-no-power-automate-para-receber-notificacoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">receber notifica\u00e7\u00f5es quando houver altera\u00e7\u00f5es em arquivos<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>salvar anexos do e-mail direto em uma biblioteca;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/power-automate-criar-lista-sharepoint-a-partir-de-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criar uma lista no SharePoint a partir de uma planilha de Excel<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>criar tarefas no Planner a partir de um arquivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Automatizando fluxos de trabalho com o SharePoint e o Power Automate, suas equipes ser\u00e3o mais produtivas por eliminarem processos de conte\u00fado manuais e repetitivos.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Agilize todos os fluxos de trabalho da sua empresa: <\/em><a href=\"\/blog\/prepare-se-para-hiperautomacao-com-power-automate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Power Automate: prepare-se para a nova era de hiperautoma\u00e7\u00e3o<\/em><\/a><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"criar-aplicativos-personalizados\">Cria\u00e7\u00e3o de aplicativos personalizados<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"379\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-1024x379.png\" alt=\"Interface do Power Apps para criar aplicativos de tela utilizando o SharePoint como fonte de dados\" class=\"wp-image-20683\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-1024x379.png 1024w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-300x111.png 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-150x56.png 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-200x74.png 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-600x222.png 600w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Criacao-de-aplicativo-com-dados-do-SharePoint-pelo-Power-Apps-60x22.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Interface do Power Apps para usar o SharePoint como fonte de dados<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode <strong>transformar os dados armazenados no SharePoint em aplicativos personalizados<\/strong>. Para isso, utilize a integra\u00e7\u00e3o com o Power Apps, um software low-code que permite desenvolver Apps sem escrever nenhuma linha de c\u00f3digo.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 duas op\u00e7\u00f5es para este processo. A primeira \u00e9 come\u00e7ar a criar seu aplicativo diretamente de uma lista do SharePoint. <\/p>\n\n\n\n<p>A segunda \u00e9 faz\u00ea-lo desde o in\u00edcio dentro do pr\u00f3prio Power Apps, escolhendo o SharePoint como fonte de dados. <\/p>\n\n\n\n<p>Em todos os casos \u00e9 poss\u00edvel <strong>criar desde simples aplicativos<\/strong>, como formul\u00e1rios din\u00e2micos, <strong>at\u00e9 mais complexos integrando outras ferramentas<\/strong>, por exemplo o Power Automate e o Power BI. <\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea pode automatizar fluxos dentro do seu novo aplicativo e at\u00e9 conectar dashboards e relat\u00f3rios de dados.<\/p>\n\n\n\n<p><em>D\u00ea autonomia para que as equipes criem suas pr\u00f3prias ferramentas de trabalho: <\/em><a href=\"\/blog\/o-que-e-power-apps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Descubra o que \u00e9 Power Apps e crie aplicativos exclusivos!<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-incorporacao-de-relatorios-do-power-bi-nas-paginas-do-sharepoint\">Incorpora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios do Power BI nas p\u00e1ginas do SharePoint<\/h3>\n\n\n\n<p>Um recurso interessante do SharePoint \u00e9 a possibilidade <strong>embedar relat\u00f3rios e dashboards do Power BI <\/strong>nas p\u00e1ginas dos sites de equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa caracter\u00edstica permite centralizar n\u00e3o apenas os arquivos e not\u00edcias da empresa, mas tamb\u00e9m os <strong>dados e informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no Power BI<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso <strong>otimiza tempo e esfor\u00e7o<\/strong> das equipes ao fornecer acesso direto aos relat\u00f3rios em um ambiente onde os colaboradores j\u00e1 interagem naturalmente em seu cotidiano.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel estimular a cultura data-driven <strong>garantindo acessibilidade aos dados da organiza\u00e7\u00e3o <\/strong>em ferramentas familiares \u00e0 for\u00e7a de trabalho. E tudo isso com os recursos de seguran\u00e7a de n\u00edvel empresarial proporcionados pela Microsoft.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Veja o tutorial para realizar esse processo: <a href=\"\/blog\/como-incorporar-relatorios-power-bi-no-sharepoint-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Incorpore relat\u00f3rios do Power BI nas p\u00e1ginas do SharePoint Online<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"armazene-colabore-e-compartilhe-com-sharepoint\">Armazene, colabore e compartilhe conte\u00fados com mais seguran\u00e7a e efici\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n<p>Otimizar o trabalho em equipe \u00e9 um dos pilares principais para&nbsp;<strong>melhorar a efici\u00eancia das empresas<\/strong>. Isso \u00e9 ainda mais importante para as organiza\u00e7\u00f5es que implementaram modelos de trabalho flex\u00edveis e migraram seus dados para a nuvem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O SharePoint, portanto, \u00e9 uma intranet personalizada que impulsiona essa otimiza\u00e7\u00e3o, porque permite&nbsp;<strong>centralizar todo conte\u00fado competente a cada colaborador<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ele estimula a colabora\u00e7\u00e3o interna, uma vez que garante f\u00e1cil compartilhamento de arquivos e sua edi\u00e7\u00e3o por v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo. <\/p>\n\n\n\n<p>Ademais, voc\u00ea ainda pode engajar os colaboradores anunciando as not\u00edcias mais recentes da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, nada se compara \u00e0&nbsp;<strong>seguran\u00e7a de n\u00edvel empresarial<\/strong>&nbsp;garantida pela Microsoft. O SharePoint fornece total controle sobre o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es compartilhadas, tanto para os administradores da solu\u00e7\u00e3o quanto para os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <a href=\"https:\/\/niteolearning.com\/cursos\/microsoft-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bom curso de SharePoint<\/a> pode ajudar voc\u00ea e suas equipes a&nbsp;<strong>explorarem juntos o m\u00e1ximo potencial <\/strong>da ferramenta. Assim, todos tornam-se mais produtivos e descobrem as melhores aplica\u00e7\u00f5es de sua nova intranet, com foco no que \u00e9 realmente importante para suas rotinas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>O SharePoint faz parte de um ecossistema moderno de tecnologias de produtividade. Saiba mais em: <a href=\"\/blog\/produtividade-com-microsoft-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mantenha equipes focadas e produtivas com Microsoft 365<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O SharePoint promove seguran\u00e7a, armazenamento e organiza\u00e7\u00e3o de conte\u00fados corporativos para centralizar informa\u00e7\u00f5es, aumentar a produtividade e fomentar a colabora\u00e7\u00e3o em equipe.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20646,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"video","meta":{"footnotes":""},"categories":[26,38],"tags":[],"class_list":["post-20688","post","type-post","status-publish","format-video","has-post-thumbnail","hentry","category-produtividade","category-sharepoint","post_format-post-format-video"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.6) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>SharePoint: o que \u00e9, para que serve, como funciona e dicas de uso<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O SharePoint permite criar intranets e gerenciar conte\u00fados corporativos relevantes para cada equipe. 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