{"id":21475,"date":"2023-04-25T18:45:03","date_gmt":"2023-04-25T21:45:03","guid":{"rendered":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/?p=21475"},"modified":"2023-05-18T14:09:55","modified_gmt":"2023-05-18T17:09:55","slug":"power-automate-criar-lista-sharepoint-a-partir-de-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/power-automate-criar-lista-sharepoint-a-partir-de-excel\/","title":{"rendered":"Crie e automatize listas do SharePoint a partir de planilhas de Excel com Power Automate"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Use o Power Automate para automatizar listas do SharePoint criadas a partir de planilhas de Excel. Aumente a produtividade ao eliminar atualiza\u00e7\u00f5es de dados manuais e repetitivas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Como criar LISTAS DO SHAREPOINT a partir do EXCEL\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/-VjJoCl4mso?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea use diferentes planilhas de Excel na sua empresa. Seja de acompanhamento de m\u00e9tricas, tarefas, de cadastro de clientes e fornecedores ou para tantas outras finalidades. Em alguns casos, <strong>essas planilhas podem se transformar<\/strong> em aplicativos funcionais, atrav\u00e9s do Power Apps, por exemplo, ou em itens compartilh\u00e1veis entre a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Em todos os casos, quando voc\u00ea precisa ir al\u00e9m da planilha, pode criar uma lista no SharePoint para <strong>manipular cada item individualmente<\/strong>. E voc\u00ea aprender\u00e1 a fazer isso ao longo deste artigo. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-criar-e-automatizar-lista-no-sharepoint-a-partir-do-excel\">Como criar e automatizar lista no SharePoint a partir do Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Para criar e automatizar uma lista no SharePoint a partir do Excel, voc\u00ea precisar\u00e1 tamb\u00e9m do Power Automate. Por isso, \u00e9 importante <strong>verificar se a sua conta corporativa fornece acesso<\/strong> a essa ferramenta de automa\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode encontr\u00e1-lo no ambiente de aplicativos do Microsoft 365. Ent\u00e3o, ap\u00f3s abrir as tr\u00eas aplica\u00e7\u00f5es, voc\u00ea j\u00e1 pode seguir com o passo a passo a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-salve-sua-planilha-e-a-armazene-na-biblioteca-do-sharepoint\">Salve sua planilha e a armazene na biblioteca do SharePoint<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira etapa do processo para conectar uma planilha a lista do SharePoint \u00e9 <strong>salvar sua planilha no formato de tabela<\/strong>. Depois, <strong>armazene-a em uma biblioteca<\/strong> do SharePoint. Para isso, efetue o seguinte passo a passo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transforme sua planilha em uma tabela clicando em \u201c<strong>FORMATAR COMO TABELA<\/strong>\u201d, na guia \u201c<strong>P\u00c1GINA INICIAL<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha o melhor layout, e na guia \u201c<strong>DESIGN DA TABELA<\/strong>\u201d, nomeie sua tabela.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela.jpg\" alt=\"Etapa de transforma\u00e7\u00e3o de uma planilha em tabela.\" class=\"wp-image-21462\" width=\"675\" height=\"297\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela.jpg 900w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela-300x132.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela-150x66.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela-200x88.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela-600x264.jpg 600w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transformar-a-planilha-para-o-formato-de-tabela-60x26.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Como alterar o formato da planilha para tabela<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Salve a planilha em uma biblioteca do SharePoint. Em nosso exemplo, salvamos a planilha dentro do \u201c<strong>SITE DE EQUIPE<\/strong>\u201d Niteo Learning, na \u201c<strong>BIBLIOTECA<\/strong>\u201d documentos, e na pasta \u201c<strong>DATABASE<\/strong>\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-1024x343.jpg\" alt=\"Biblioteca onde a planilha que ser\u00e1 conectada \u00e0 lista do SharePoint foi salva.\" class=\"wp-image-21463\" width=\"768\" height=\"257\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-1024x343.jpg 1024w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-300x100.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-150x50.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-200x67.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-600x201.jpg 600w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint-60x20.jpg 60w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-a-planilha-em-uma-biblioteca-do-SharePoint.jpg 1915w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Salvar a planilha em uma biblioteca do SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie sua lista no SharePoint a partir do Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 o momento de criar sua lista no SharePoint:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e1 para a \u201c<strong>P\u00c1GINA INICIAL<\/strong>\u201d do site de equipe onde voc\u00ea deseja criar a lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em \u201c<strong>NOVO<\/strong>\u201d e depois em \u201c<strong>LISTA<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Na pr\u00f3xima tela, selecione a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>DO EXCEL<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Voc\u00ea percorrer\u00e1 o caminho desde o site de equipe, at\u00e9 a pasta onde seu arquivo de planilha est\u00e1 salvo selecionando cada item.<\/li>\n\n\n\n<li>Ao final, selecione a planilha que se transformar\u00e1 em uma lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em \u201c<strong>AVAN\u00c7AR<\/strong>\u201d no final da p\u00e1gina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel.jpg\" alt=\"As tr\u00eas etapas para criar uma lista do SharePoint a partir de planilha de Excel.\" class=\"wp-image-21464\" width=\"675\" height=\"569\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel.jpg 900w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel-300x253.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel-150x126.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel-200x168.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel-475x400.jpg 475w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-lista-do-SharePoint-a-partir-do-Excel-60x51.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Como criar uma lista do SharePoint a partir de planilha do Excel<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Verifique o formato e os dados das colunas da tabela<\/h4>\n\n\n\n<p>Confira se os formatos dos dados das colunas de sua lista est\u00e3o corretos. Por exemplo, se houver colunas que contenham datas, se atente em alterar o formato da coluna para \u201c<strong>DATA E HORA<\/strong>\u201d. Se for uma coluna de texto simples, altere o formato para \u201c<strong>TEXTO COM UMA LINHA<\/strong>\u201d. E assim, sucessivamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando estiver tudo pronto, \u00e9 s\u00f3 clicar em \u201c<strong>PR\u00d3XIMO<\/strong>\u201d. Nomeie a sua lista, insira uma descri\u00e7\u00e3o para ela e por fim, clique em \u201c<strong>CRIAR<\/strong>\u201d. A partir disso, sua lista estar\u00e1 pronta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna.jpg\" alt=\"Etapa de verifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o dos formatos de cada coluna da lista.\" class=\"wp-image-21465\" width=\"658\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna.jpg 877w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna-292x300.jpg 292w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna-146x150.jpg 146w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna-195x200.jpg 195w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna-390x400.jpg 390w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Conferir-os-formatos-de-dados-de-cada-coluna-58x60.jpg 58w\" sizes=\"auto, (max-width: 658px) 100vw, 658px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Verificar se todos os formatos de dados est\u00e3o corretos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abra o Power Automate para criar um fluxo automatizado<\/h3>\n\n\n\n<p>O restante do processo ser\u00e1 realizado no Power Automate. Portanto, abra a ferramenta para come\u00e7ar a criar seu fluxo automatizado. Em nosso exemplo, criaremos um <strong>fluxo da nuvem instant\u00e2neo<\/strong>, em que vamos dispar\u00e1-lo manualmente quando necess\u00e1rio. Para criar este tipo de fluxo, siga os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Na guia \u201c<strong>CRIAR<\/strong>\u201d, clique em \u201c<strong>FLUXO DA NUVEM INSTANT\u00c2NEO<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Se quiser realizar o processo com ajuda da <strong>intelig\u00eancia artificial generativa<\/strong> (IAG), escolha a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>DESCREVA-O PARA CRI\u00c1-LO<\/strong>\u201d se ela estiver dispon\u00edvel para voc\u00ea. Neste caso, voc\u00ea descrever\u00e1 em linguagem natural o fluxo de que precisa, por exemplo: \u201c<strong>automatizar lista do SharePoint a partir de planilha de Excel<\/strong>\u201d. E a IA sugerir\u00e1 o melhor modelo para sua necessidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate.jpg\" alt=\"Como come\u00e7ar a criar um fluxo automatizado no Power Automate.\" class=\"wp-image-21466\" width=\"675\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate.jpg 900w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate-300x85.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate-150x42.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate-200x56.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate-600x169.jpg 600w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-um-fluxo-instantaneo-no-Power-Automate-60x17.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Iniciar a cria\u00e7\u00e3o do fluxo automatizado no Power Automate<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Na pr\u00f3xima tela, nomeie seu fluxo e clique em \u201c<strong>CRIAR<\/strong>\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Entenda cada tipo de fluxo que voc\u00ea consegue criar na ferramenta: <a href=\"\/blog\/prepare-se-para-hiperautomacao-com-power-automate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Power Automate, o que \u00e9? Prepare-se para a hiperautoma\u00e7\u00e3o<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Liste os itens da planilha no fluxo do Power Automate<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s criar o fluxo mais adequado, \u00e9 hora de aliment\u00e1-lo com os dados. Ent\u00e3o, voc\u00ea precisar\u00e1 listar todos os itens de sua planilha no Power Automate. Siga o passo a passo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em \u201c<strong>NOVA ETAPA<\/strong>\u201d para buscar o conector do Power Automate para Excel.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione o conector \u201c<strong>EXCEL ONLINE (BUSINESS)<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>E dentro do conector, escolha a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>LISTAR LINHAS PRESENTES EM UMA TABELA<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Na pr\u00f3xima tela, preencha cada campo obrigat\u00f3rio, clicando nas setas dentro dos campos de preenchimento:<\/li>\n\n\n\n<li>Em \u201c<strong>LOCALIZA\u00c7\u00c3O<\/strong>\u201d, insira o site de equipe do SharePoint onde a planilha est\u00e1 salva \u2013 voc\u00ea pode copiar e colar a URL do respectivo site.<\/li>\n\n\n\n<li>Na \u201c<strong>BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS<\/strong>\u201d, selecione a biblioteca onde est\u00e1 a planilha.<\/li>\n\n\n\n<li>Em \u201c<strong>ARQUIVO<\/strong>\u201d, insira a planilha que voc\u00ea transformou em lista.<\/li>\n\n\n\n<li>No campo \u201c<strong>TABELA<\/strong>\u201d, insira a aba da planilha que traz os dados que voc\u00ea salvou no formato de tabela, l\u00e1 na primeira etapa deste tutorial. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em \u201c<strong>NOVA ETAPA<\/strong>\u201d para seguir para os pr\u00f3ximos passos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo.jpg\" alt=\"Passo a passo para listar todos os itens de uma planilha em formato de tabela no fluxo do Power Automate.\" class=\"wp-image-21467\" width=\"675\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo.jpg 900w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo-300x277.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo-150x138.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo-200x184.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo-434x400.jpg 434w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Listar-os-itens-da-planilha-no-fluxo-60x55.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Como listar os itens da planilha no fluxo do Power Automate<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie e componha uma vari\u00e1vel para as colunas da tabela com datas<\/h3>\n\n\n\n<p>Se sua tabela cont\u00e9m colunas de datas, voc\u00ea precisar\u00e1 criar uma vari\u00e1vel espec\u00edfica o fluxo armazen\u00e1-las corretamente. Para isso, fa\u00e7a o passo a passo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pesquise pela fun\u00e7\u00e3o \u201c<strong>VARI\u00c1VEL<\/strong>\u201d no campo de busca da nova etapa do seu fluxo e clique nela para selecion\u00e1-la.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>INICIALIZAR VARI\u00c1VEL<\/strong>\u201d para configur\u00e1-la.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas.jpg\" alt=\"Como criar uma vari\u00e1vel para que o fluxo leia e armazene corretamente as colunas com campos no formato de data.\" class=\"wp-image-21468\" width=\"332\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas.jpg 442w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas-147x300.jpg 147w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas-74x150.jpg 74w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas-98x200.jpg 98w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-uma-variavel-para-colunas-de-datas-29x60.jpg 29w\" sizes=\"auto, (max-width: 332px) 100vw, 332px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Criar vari\u00e1vel para armazenar colunas de datas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preencha os campos obrigat\u00f3rios para criar sua vari\u00e1vel. No campo \u201c<strong>NOME<\/strong>\u201d, \u00e0 frente de \u201c<strong>VAR<\/strong>\u201d \u2013 de vari\u00e1vel \u2013 insira o t\u00edtulo da coluna de data.<\/li>\n\n\n\n<li>No campo \u201c<strong>TIPO<\/strong>\u201d, selecione \u201c<strong>CADEIA DE CARACTERES<\/strong>\u201d, pois este tipo de vari\u00e1vel consegue armazenar informa\u00e7\u00f5es em diferentes formatos.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em \u201c<strong>NOVA ETAPA<\/strong>\u201d para continuar o processo de cria\u00e7\u00e3o do fluxo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas.jpg\" alt=\"Como inicializar uma vari\u00e1vel para armazenar dados no formato de datas.\" class=\"wp-image-21469\" width=\"572\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas.jpg 763w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas-300x222.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas-150x111.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas-200x148.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas-541x400.jpg 541w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Inicializar-uma-variavel-para-datas-60x44.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 572px) 100vw, 572px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Como inicializar uma vari\u00e1vel para armazenar datas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Vale ressaltar que, <strong>se voc\u00ea tiver mais de uma coluna no formato de data<\/strong>, precisar\u00e1 repetir esta etapa para cada uma delas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Compondo uma vari\u00e1vel<\/h4>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea precisa \u201c<strong>COMPOR<\/strong>\u201d a sua vari\u00e1vel. Ou seja, apontar em quais dados ela precisa atuar, assim como <strong>personalizar o formato adequado para as datas<\/strong>. Caso contr\u00e1rio, a vari\u00e1vel n\u00e3o funcionar\u00e1 corretamente, pois utilizar\u00e1 o formato de n\u00fameros inteiros. Realize o seguinte passo a passo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Em sua nova etapa, pesquise por \u201c<strong>COMPOR<\/strong>\u201d na barra de pesquisa, e selecione a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>COMPOR OPERA\u00c7\u00c3O DE DADOS<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique no <strong>primeiro \u00edcone desta \u00e1rea<\/strong>, que possui um raio em frente a tr\u00eas linhas, para informar a coluna da planilha que cont\u00e9m as datas.<\/li>\n\n\n\n<li>Repare que em \u201c<strong>APLICAR A CADA<\/strong>\u201d, a composi\u00e7\u00e3o j\u00e1 indica que a vari\u00e1vel deve se aplicar a todos os registros da coluna selecionada.<\/li>\n\n\n\n<li>Voc\u00ea pode renomear a \u00e1rea \u201c<strong>COMPOR<\/strong>\u201d clicando no \u00edcone de tr\u00eas pontos para facilitar o entendimento do que ela representa no fluxo. No nosso exemplo, renomeamos este campo para \u201c<strong>DATA<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em \u201c<strong>ADICIONAR UMA A\u00c7\u00c3O<\/strong>\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel.jpg\" alt=\"Etapa para compor uma vari\u00e1vel, de modo que seja poss\u00edvel indicar os campos onde ela ir\u00e1 atuar, bem como o formato que ela deve ler.\" class=\"wp-image-21470\" width=\"421\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel.jpg 561w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel-187x300.jpg 187w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel-94x150.jpg 94w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel-125x200.jpg 125w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel-249x400.jpg 249w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Compor-uma-variavel-37x60.jpg 37w\" sizes=\"auto, (max-width: 421px) 100vw, 421px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Como come\u00e7ar a compor uma vari\u00e1vel<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Busque novamente por \u201c<strong>VARI\u00c1VEL<\/strong>\u201d na barra de pesquisa.<\/li>\n\n\n\n<li>Dessa vez, escolha a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>DEFINIR VARI\u00c1VEL<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Preencha os campos obrigat\u00f3rios novamente:<\/li>\n\n\n\n<li>Em \u201c<strong>NOME<\/strong>\u201d, escreva o nome da vari\u00e1vel que voc\u00ea definiu em \u201c<em>Inicializar vari\u00e1vel<\/em>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Em \u201c<strong>VALOR<\/strong>\u201d voc\u00ea precisar\u00e1 usar uma f\u00f3rmula que mudar\u00e1 o formato das datas de n\u00famero inteiro para data. Ent\u00e3o, clique no bot\u00e3o \u201c<strong>fx<\/strong>\u201d e escreva a fun\u00e7\u00e3o:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>formatDateTime(addDays(&#8216;1899-12-30&#8217;, int(outputs(&#8216;INSIRA O NOME DADO EM COMPOR AQUI&#8217;))),&#8217;yyyy-MM-dd&#8217;)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em \u201c<strong>SALVAR<\/strong>\u201d para finalizar esta etapa, e depois em \u201c<strong>ADICIONAR UMA A\u00c7\u00c3O<\/strong>\u201d para ir para o pr\u00f3ximo passo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data.jpg\" alt=\"Como definir a vari\u00e1vel &quot;data&quot; usando a f\u00f3rmula para alterar o formato de n\u00famero inteiro para data.\" class=\"wp-image-21471\" width=\"359\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data.jpg 478w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data-159x300.jpg 159w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data-80x150.jpg 80w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data-106x200.jpg 106w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data-212x400.jpg 212w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Definir-a-variavel-data-32x60.jpg 32w\" sizes=\"auto, (max-width: 359px) 100vw, 359px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Definir a vari\u00e1vel \u201cData\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Repita o processo se voc\u00ea possuir mais colunas de datas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie uma condicional para n\u00e3o duplicar dados<\/h3>\n\n\n\n<p>A partir desse fluxo autom\u00e1tico que voc\u00ea est\u00e1 criando, <strong>sua lista do SharePoint ser\u00e1 atualizada a cada inser\u00e7\u00e3o de novos registros na planilha<\/strong>. Por isso, \u00e9 importante criar uma condicional para o fluxo n\u00e3o inserir dados duplicados em sua lista. No nosso exemplo, tanto na planilha quanto na lista temos uma coluna denominada \u201c<strong>R\u00c9PLICA<\/strong>\u201d para garantir que cada item seja adicionado apenas uma vez na lista. Assim, todas as vezes que o fluxo rodar, ele completa essa coluna automaticamente com \u201c<strong>OK<\/strong>\u201d para indicar que tal item j\u00e1 foi inserido.<\/p>\n\n\n\n<p>Para criar essa condicional, portanto, voc\u00ea precisar\u00e1 seguir as etapas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ao adicionar uma nova a\u00e7\u00e3o, clique em \u201c<strong>CONTROL<\/strong>\u201d para adicionar uma condicional.<\/li>\n\n\n\n<li>No campo da condicional, <strong>clique no<\/strong> <strong>\u00edcone de valor din\u00e2mico<\/strong> para adicionar a coluna da planilha e da lista que precisa de atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica. No nosso exemplo, adicionamos a coluna \u201c<strong>R\u00c9PLICA<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Para nossa condicional, usamos a seguinte l\u00f3gica: se a linha da coluna \u201c<em>R\u00c9PLICA<\/em>\u201d for igual a zero, ou seja, estiver vazia, deve-se iniciar uma nova a\u00e7\u00e3o no SharePoint. Isto \u00e9, adicionar o novo item \u00e0 lista do SharePoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Para completar essa condicional, clique em \u201c<strong>ADICIONAR UMA A\u00c7\u00c3O<\/strong>\u201d na \u00e1rea \u201c<strong>SE SIM<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Busque pelo conector do SharePoint e clique na op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>CRIAR ITEM<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preencha todos os campos<\/strong> com os dados da sua planilha. Voc\u00ea pode usar o \u00edcone de valor din\u00e2mico em cada campo para buscar os valores necess\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li>Quando chegar no \u00faltimo campo, o de \u201c<em>r\u00e9plica<\/em>\u201d, insira um \u201c<strong>OK<\/strong>\u201d para o fluxo <strong>n\u00e3o inserir os dados<\/strong> que tiverem esse texto na lista do SharePoint.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados.jpg\" alt=\"Etapa para criar uma condicional que impede de adicionar dados duplicados na lista do SharePoint.\" class=\"wp-image-21472\" width=\"538\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados.jpg 717w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados-239x300.jpg 239w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados-120x150.jpg 120w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados-159x200.jpg 159w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados-319x400.jpg 319w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Criar-condicional-para-inserir-dados-48x60.jpg 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 538px) 100vw, 538px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Criar uma condicional para evitar a duplica\u00e7\u00e3o de dados<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Configure a atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das linhas da planilha<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea precisar\u00e1 inserir uma nova a\u00e7\u00e3o para atualizar as linhas da planilha automaticamente, cada vez que um registro for adicionado \u00e0 lista do SharePoint:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em \u201c<strong>ADICIONAR UMA A\u00c7\u00c3O<\/strong>\u201d, na \u00e1rea \u201c<strong>SE SIM<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Busque novamente pelo conector \u201c<strong>EXCEL ONLINE (BUSINESS)<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>ATUALIZAR UMA LINHA<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preencha todos os campos<\/strong> com os dados da sua planilha. Assim como na etapa anterior, voc\u00ea consegue usar o \u00edcone de valor din\u00e2mico para buscar os valores necess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha.jpg\" alt=\"Etapa de configura\u00e7\u00e3o da atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das linhas do Excel quando um novo item \u00e9 adicionado na lista do SharePoint.\" class=\"wp-image-21473\" width=\"675\" height=\"583\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha.jpg 900w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha-300x259.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha-150x130.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha-200x173.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha-463x400.jpg 463w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Atualizar-linha-da-planilha-60x52.jpg 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Configurar atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica nas linhas da planilha<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Salve e teste seu fluxo<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, a \u00faltima etapa \u00e9 salvar todo o processo e testar seu novo fluxo de criar e automatizar lista no SharePoint a partir de uma planilha de Excel. Portanto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em \u201c<strong>SALVAR<\/strong>\u201d no topo da sua tela, e depois em \u201c<strong>TESTAR<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Siga as orienta\u00e7\u00f5es do Power Automate para come\u00e7ar a executar seu fluxo.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e1 para o SharePoint e confira se todos os itens da sua planilha foram adicionados \u00e0 lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Na planilha do Excel, verifique se a coluna que deve ser atualizada automaticamente ao adicionar os itens na lista do SharePoint foi preenchida corretamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-1024x144.jpg\" alt=\"Etapa final do fluxo para criar e automatizar lista do SharePoint a partir de Excel, com os bot\u00f5es de salvar e testar real\u00e7ados.\" class=\"wp-image-21474\" width=\"768\" height=\"108\" srcset=\"https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-1024x144.jpg 1024w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-300x42.jpg 300w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-150x21.jpg 150w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-200x28.jpg 200w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-600x84.jpg 600w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo-60x8.jpg 60w, https:\/\/niteolearning.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Salvar-e-testar-o-fluxo.jpg 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Salvar e testar o fluxo autom\u00e1tico<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garanta mais produtividade e efici\u00eancia ao automatizar listas e tarefas<\/h2>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea viu, automatizar fluxos de trabalho com o Power Automate \u00e9 um processo bastante intuitivo. <\/p>\n\n\n\n<p>Essa pr\u00e1tica promove diversos benef\u00edcios nas empresas voltados \u00e0 efici\u00eancia e produtividade. Isso porque ao criar fluxos automatizados <strong>voc\u00ea e sua equipe eliminam as tarefas manuais<\/strong>, como atualizar listas do SharePoint a partir de novos dados inseridos no Excel. <\/p>\n\n\n\n<p>Em paralelo, ainda <strong>reduzem as falhas operacionais e os retrabalhos<\/strong> ocasionados pelos processos ma\u00e7antes e repetitivos. <\/p>\n\n\n\n<p>E o mais importante: <strong>quando todos aprendem a automatizar suas tarefas<\/strong>, sobra tempo para os trabalhos que exigem criatividade, e para focar nos trabalhos de mais valor para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Criar e automatizar listas do SharePoint a partir do Excel \u00e9 apenas um dos in\u00fameros fluxos de trabalho que voc\u00ea pode otimizar. Leia mais em: <a href=\"\/blog\/5-dicas-para-automatizar-workflow-no-power-automate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 dicas para automatizar seu workflow no Power Automate<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja o tutorial para conectar planilha de Excel a uma lista do SharePoint e atualizar dados automaticamente nas duas ferramentas para otimizar tempo. 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