Com o Microsoft Power Apps todos os colaboradores podem desenvolver aplicativos modernos de maneira simplificada e intuitiva. Entenda como!
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Com o Microsoft Power Apps todos os colaboradores podem desenvolver aplicativos modernos de maneira simplificada e intuitiva. Entenda como!
Conheça a solução de desenvolvimento com pouco código da Microsoft, que garante agilidade e segurança corporativa.
O desenvolvimento com pouco código é uma daquelas tendências que chegaram para ficar.
O motivo? Ganhos expressivos de produtividade ao democratizar a criação de aplicativos, em um mercado com déficit de profissionais de tecnologia.
Mas para quem ainda não acredita na credibilidade do modelo, talvez se surpreenda ao descobrir que plataformas low-code como o Power Apps, encontram-se mais próximas do que você imagina.
Neste caso, dentro do grupo de soluções da Microsoft 365, a Power Platform, que inclui outros 4 aplicativos: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents e Power Pages.
A expansão do low-code tem aberto espaço para o desenvolvimento de novas habilidades técnicas (hard skills), entre colaboradores de diferentes áreas de negócios.
Vale lembrar que o perfil multidisciplinar será vital nos próximos anos. Segundo dados da IDC, trazidos na pesquisa “IDC FutureScape: Worldwide IT Industry 2020 Predictions”, mais de 500 milhões de aplicativos serão construídos até 2023.
Isso significa que as empresas precisam realizar entregas tão rápidas quanto surgem as demandas.
Para que isso aconteça na prática, as empresas precisam aumentar a autonomia entre setores. O que não quer dizer dispensar os profissionais de TI. Mas sim, capacitar mais pessoas a executar tarefas que, antes, caberiam apenas aos desenvolvedores, o que garante flexibilidade dentro das corporações e impacto nos resultados.
A dificuldade de encontrar especialistas em TI já é um fato. Se nada for feito, a lacuna de profissionais digitais no Brasil pode ser de mais de 300 mil pessoas até 2024, segundo dados divulgados pela GovTech BrazilLab.
As consequências são percebidas nas pretensões salariais acima da média e na disputa acirrada por pessoas qualificadas no mercado.
O pouco código é a alternativa ideal para promover inovação em sintonia com a curva de aprendizado. Entenda como o Power Apps se destaca nesse cenário!
O Power Apps é um conjunto de aplicações, ferramentas e conectores criado pela Microsoft. Sua função é fornecer um ambiente de desenvolvimento de aplicativos facilitado, por meio de uma interface low-code, ou de pouco código. Além disso, permite criar aplicativos de forma colaborativa, envolvendo várias pessoas ou departamentos, por meio de uma linguagem considerada natural, ou seja, que se aproxima da escrita humana.
Com o Power Apps, diferentes perfis de profissionais podem criar seus próprios aplicativos de trabalho de maneira mais rápida.
Por isso, ele não serve apenas para otimizar processos dos times de negócio. Pelo contrário, a solução também atende às necessidades de programadores.
De acordo com as previsões do grupo de consultoria Gartner:
A vantagem competitiva para 30% das organizações virá da capacidade da força de trabalho de explorar criativamente tecnologias emergentes.
Nesse sentido, o Power Apps estimula suas equipes a usarem a criatividade para resolver qualquer problema do dia a dia de trabalho. Por isso, é um aliado para impulsionar a competitividade.
A Microsoft se posicionou mais uma vez como líder no Quadrante Mágico de 2021 do Gartner na categoria “Plataformas de Aplicativos Corporativos de Baixo Código”. O Power Apps, portanto, está entre as melhores plataformas low-code do mercado.
Um dos destaques da ferramenta é sua inteligência artificial. Até mesmo quem não tem expertise em tecnologia consegue criar modelos de IA com o “AI Builder”. Seja para ter auxílio durante o processo de criar aplicativos, seja na hora de extrair dados e obter insights quando eles são executados.
Além disso, as integrações com várias fontes de dados e outras ferramentas do ecossistema Microsoft são diferenciais que potencializam suas funcionalidades.
O Power Apps também está funcionando com IA generativa! Leia mais: Microsoft 365 Copilot: como funciona a inteligência artificial.
Um aplicativo, ou software aplicativo, nada mais é do que um conjunto de instruções computacionais para executar tarefas coordenadas pertinentes ao usuário.
Diferente de um software de sistema, que faz um hardware funcionar, os aplicativos servem para complementar um sistema operacional agregando funções específicas.
Em outras palavras, podemos dizer que todo aplicativo é um software, mas nem todo software é um aplicativo.
Alguns exemplos de softwares de sistema são o Windows, o Android e o iOS. Esses sistemas operacionais são responsáveis por fornecer uma interface de interação entre o usuário e seu computador ou celular.
Enquanto isso, exemplos de softwares aplicativos são os programas do Pacote Office da Microsoft, que inclui editor de texto, de planilhas e de apresentações.
Portanto, a união entre software de sistema e aplicativo garante que o usuário consiga realizar trabalhos distintos em um dispositivo. O primeiro, assegura a gestão de recursos do hardware utilizado, e o segundo fornece funcionalidades operacionais.
Há ainda os Apps, abreviação de “application program”. Esses, são aplicativos menos complexos, que têm como principal característica sua instalação em dispositivos móveis.
No entanto, você também pode utilizá-los diretamente em navegadores Web, sendo os casos de portais de notícias ou plataformas SaaS (Software como Serviço).
Existem três tipos de Apps: App Nativo, App Híbrido e Web App. Conheça suas diferenças nos próximos tópicos.
Esse tipo de aplicativo é feito para rodar em um sistema operacional específico. Por isso, sua criação depende de linguagens de programação distintas para cada versão, como Objective-C para IOS e Java para Android.
Além disso, para criar esses Apps você precisa envolver ferramentas e padrões de layout característicos do sistema operacional onde pretende instalar a nova solução.
Essas aplicações costumam ter melhor desempenho, ao mesmo tempo que geram custo e tempo maiores para o desenvolvimento.
Isso porque elas precisam estar em conformidade com os recursos de processamento e funções nativas de cada dispositivo.
Assim, os Apps conseguem acessar, por exemplo, a câmera do celular, lista de contatos e GPS. Um exemplo de App Nativo é o WhatsApp, que possui versões diferentes para aparelhos Android e iOS.
Esses aplicativos são compatíveis com mais de um sistema operacional. Por isso, você pode utilizar linguagens como HTML5, CSS e JavaScript para desenvolvê-los.
Isso significa que você não precisa criar mais de uma versão do seu App para rodar em diferentes aparelhos. Com isso, seu custo de desenvolvimento é menor, assim como o tempo de lançamento no mercado.
Um exemplo desse modelo de aplicação é o Facebook. Independente de onde você vai baixar ou acessar a rede social, não há versões distintas para cada tipo de dispositivo.
Um Web App, em suma, é um aplicativo que funciona no browser, da mesma forma que funcionaria se estivesse instalado em um dispositivo móvel.
Ele é como um site desenvolvido especificamente para aparelhos mobile utilizando linguagens Web, como HTML5, CSS e JavaScript.
No entanto, é responsivo para se adaptar a qualquer tipo de tela e oferece uma navegação confortável para os usuários. Tudo isso mesmo com baixa ou nenhuma conexão com a rede.
Os Web Apps têm por trás uma metodologia de desenvolvimento chamada “Progressive Web Apps” (PWA). Esse método garante a mesma experiência dos aplicativos mobile e desktop, mas sem necessidade de instalação e com baixo consumo de dados.
Então, quando entrar em um site como esse de qualquer navegador, ele reconhece o seu dispositivo e ajusta o conteúdo automaticamente.
Agora que você entendeu as diferenças entre os tipos de aplicativos, vamos te contar como funciona o Power Apps. Entenda:
Acompanhe!
Se você quer usar apenas o Power Apps, as formas de contratação de licenças podem ser:
Também é possível contratar os complementos de portais e o AI Builder à parte. O primeiro expande os recursos para logins de usuários externos ou exibição dos seus portais personalizados. O segundo se refere ao construtor de inteligência artificial para inserir nos aplicativos.
Outra maneira de contratar o Power Apps é através dos planos Microsoft 365. A solução está disponível nos planos E3, E5 e F3 para grandes empresas.
Conheça a poderosa suíte de aplicativos de produtividade: Mantenha equipes focadas e produtivas com Microsoft 365.
No Power Apps você cria seus aplicativos e portais com pouco ou nenhum código, seguindo a sua lógica comercial.
Você pode começar com uma tela em branco ou a partir de templates pré-definidos. Com o modo de criação baseado no modelo drag-and-drop, você só precisa arrastar e soltar objetos para posicionar os elementos conforme o seu protótipo de App.
No entanto, quem tiver familiaridade com linguagens de programação, como os desenvolvedores profissionais, também pode usar códigos e funções para customizar ainda mais a solução.
Também é possível compartilhar os Apps externamente para colaborar com outras pessoas. Mas, para isso, os usuários externos, como parceiros de negócio e vendedores, também precisam ter uma licença de uso do Power Apps.
Isso porque antes de iniciar um projeto conjunto, você precisará adicioná-los ao Azure Active Directory (Azure AD), serviço de gerenciamento de identidades na nuvem.
Mesmo sendo uma ferramenta intuitiva, o ideal é realizar um curso de Power Apps para equipes corporativas. Afinal, mais importante do que agilizar o desenvolvimento de aplicativos, é as pessoas entenderem toda a amplitude de funções, inclusive de segurança, da plataforma.
Assim, elas desenvolvem um raciocínio lógico do uso da ferramenta conectado às reais demandas da empresa.
Caso contrário, os colaboradores podem perder tempo criando aplicativos disfuncionais, que não cumprem os objetivos de trabalho.
Agora você pode criar aplicativos modernos com inteligência artificial generativa: Como usar o Copilot no Power Apps? Uma visão geral.
No Power Apps, você vincula todo o processo de desenvolvimento de apps às suas próprias fontes de dados. Por isso, elas serão a base para criar aplicativos personalizados.
Entre as fontes que você pode usar estão:
Entenda mais sobre a autonomia do desenvolvimento com pouco código: Como criar soluções únicas com Low-Code, a tecnologia emergente que veio dominar o mercado.
Qualquer empresa pode usar o Power Apps, independente do seu porte ou segmento. Os aplicativos criados resolvem os problemas de diversos setores, como:
Além disso, todas as equipes, de negócios à TI, vão se beneficiar com o Power Apps. Do lado dos desenvolvedores profissionais e analistas de dados, eles terão mais agilidade para criar suas ferramentas alternativas de trabalho, pois não precisam escrever muitas linhas de código.
E com mais autonomia nas áreas de negócios, os trabalhos que antes dependiam dos profissionais técnicos, agora podem ser desbloqueados e avançarem com fluidez.
Sendo assim, todos se tornam mais independentes, desenvolvem hard skills e conseguem ter mais tempo livre para focar em demandas mais complexas.
Ao criar os aplicativos você poderá publicá-los e compartilhar com todas as suas equipes.
As pessoas podem os acessar através do ambiente onde você os criou dentro do Power Apps, seja pelo navegador ou no aplicativo para dispositivos móveis.
Você sabia que, assim como os demais aplicativos da Power Platform, o Power Apps é atualizado mensalmente?
Pois é! Todos os meses a Microsoft investe em recursos incrementais e novas funcionalidades para acelerar e facilitar ainda mais o desenvolvimento de aplicações pelo Power Apps.
Com as atualizações do Power Apps você descobre novas maneiras de trabalhar e maximizar o desempenho de suas soluções, além das correções de bugs e outras melhorias na experiência dos usuários.
Aqui no blog trazemos mensalmente os novos recursos da ferramenta. Fique por dentro do que há de novo: [Novidades Power Apps] Acompanhe os updates mês a mês.
Existem três tipos de aplicativos que você consegue criar no Power Apps: aplicativos de tela, os baseados em modelos e portais. Todos eles já vêm acompanhados do componente Dataverse, que permite armazenar, gerenciar e modelar dados com segurança para usar nos seus Apps.
Os aplicativos de tela são desenvolvidos a partir de uma tela em branco. Esse tipo de App é altamente personalizável, permitindo que você customize toda a sua interface da maneira que preferir. Para isso, você utiliza o modelo de arrastar e soltar elementos.
Ainda assim, é possível utilizar funções para ampliar os recursos de customização. Depois de criado, você consegue conectar mais de duzentas fontes de dados ao aplicativo, que pode ser um Web App ou um App mobile.
Você também pode criar aplicativos de tela a partir de fontes de dados como SharePoint e Excel. Assim, o Power Apps gera um layout automático que se ajusta ao tipo de dado que você inseriu. No entanto, você ainda vai conseguir personalizar seu App com flexibilidade.
Esses aplicativos são criados a partir de modelos de dados pré-definidos. Isto é, você precisa ter um ambiente com tabelas de dados já relacionadas e armazenadas no Dataverse, ou seja, ter um banco de dados estruturado.
Isso porque, logo no início da criação, seu banco de dados armazenado no Dataverse já precisa se conectar ao layout do aplicativo. Assim, a interface do App se ajusta automaticamente aos modelos de dados inseridos.
Outra diferença para os aplicativos de tela, é que os baseados em modelos já são responsivos por padrão. Portanto, eles se adaptam a todos os dispositivos.
Ao optar por esse tipo de aplicativo, você consegue usar todos os recursos de configuração do Dataverse. Isso facilita a modelagem de formulários, regras de negócios e fluxos de trabalho, por exemplo.
Entretanto, sua interface não chega a ser tão customizável quanto os de tela, pois depende dos componentes que o aplicativo vai comportar, como painéis, gráficos ou outros tipos de elementos visuais.
Os portais do Power Apps são sites internos ou externos criados com pouco ou nenhum código. Você pode optar por um portal apenas para exibição, ou então, permitir o acesso dos usuários com login e senha. Tudo isso já com hospedagem, responsividade e armazenamento de dados no Dataverse.
Com o Power Apps você pode criar portais para clientes, parceiros, funcionários, comunidades, bases de conhecimento e páginas de autoatendimento.
Também é possível configurar permissões para os usuários que se logam, ou seja, permitir que eles possam ou não realizar determinadas ações dentro do site.
Além disso, você consegue integrar outras ferramentas ao seu site. Uma das integrações possíveis é com o Power BI.
Isso permite, por exemplo, que os usuários do seu portal consigam gerar relatórios e dashboards a partir de métricas e dados disponíveis.
Vale ressaltar que hoje também existe a opção de criar portais com o Microsoft Power Pages. Essa outra ferramenta Microsoft é uma evolução do Power Apps voltada apenas para a criação de sites com pouco código. Os recursos das duas ferramentas serão totalmente compatíveis.
Saiba mais sobre as diferenças entre as duas plataformas: Qual é a diferença entre os portais do Power Pages e do Power Apps?
Visto os tipos de aplicativos suportados pelo Power Apps, você deve estar se perguntando o que é possível criar na ferramenta.
Alguns exemplos de Power Apps possíveis são:
Agora, acompanhe alguns exemplos práticos de aplicativos que você e sua equipe podem desenvolver com o Power Apps para simplificar e automatizar diferentes processos.
O reembolso de despesas é uma prática adotada para ressarcir colaboradores que tiveram algum gasto com atividades em nome da empresa.
Nestes casos, geralmente eles precisaram despender de dinheiro do próprio bolso para arcar com viagens de negócio, alimentação, deslocamento, ferramentas, entre outros custos necessários para executarem seu trabalho.
Assim, a organização deve ter controle sobre esses gastos, a fim de julgar quando uma solicitação de reembolso de despesas é procedente ou não.
Com o Power Apps, portanto, é possível criar um aplicativo onde o funcionário registrará as despesas oriundas de seu trabalho, enviará os comprovantes de pagamentos realizados, e o departamento financeiro conseguirá gerenciar o reembolso de maneira adequada.
Veja o passo a passo para criar esse tipo de app: [Power Apps] Como criar aplicativo de reembolso de despesas.
Se engana quem pensa que um aplicativo precisa ter um único formato. Aquele padrão que usamos no celular ou em nosso desktop.
Na verdade, um aplicativo pode ter diferentes formas e rodar dentro de qualquer sistema desde que cumpra sua função.
O formulário de conflito de interesses é um exemplo disso. Este, é um aplicativo que as áreas de compliance podem criar para identificar e monitorar colaboradores que tenham parentes, amigos, pessoas próximas em cargos públicos, ou em empresas concorrentes, ou parceiras.
É importante gerenciar esse tipo de informação para evitar que os colaboradores deixem questões pessoais ultrapassarem suas responsabilidades e a ética no trabalho. Como, por exemplo, interferindo nos processos da empresa a fim de beneficiar pessoas que conhecem em outra organização.
Saiba como criar um formulário como esse no Power Apps: Como criar formulário de conflito de interesses usando low-code.
O Power Apps funciona ainda melhor com os demais aplicativos da Power Platform. A integração entre Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents e o Power Pages, está entre as grandes vantagens que tornam o Power Apps tão funcional dentro desse hub completo de serviços da Microsoft.
A integração entre essas ferramentas traz ganhos reais de produtividade e eficiência. Juntas, criam o fluxo de trabalho perfeito e escalável para todas as suas equipes em diversos níveis de necessidades:
Um caso de sucesso do uso integrado das ferramentas da Power Platform é o da Toyota. A fabricante automotiva tem uma cultura interna que estimula seus funcionários a participarem ativamente dos processos de inovação na empresa.
Para isso, ela disponibilizou a Power Platform para seus colaboradores, que criaram mais de 400 aplicativos para resolver problemas de negócios em curto e longo prazo.
O chefe de análise do Centro de Excelência da Toyota, Tim Holman, exemplificou alguns dos tipos de Apps criados pelos funcionários. O objetivo era garantir a segurança de todos durante a pandemia de Covid-19:
Você não pode entrar em uma de nossas instalações sem usar um de nossos aplicativos Microsoft Power Platform. Isso inclui um aplicativo de questionário que rastreia se alguém não está se sentindo bem e outro aplicativo que monitora o status contínuo de um funcionário que foi potencialmente exposto ao COVID-19. Também criamos mais de 90 painéis do Power BI relacionados ao COVID-19.
Tudo isso foi possível graças ao engajamento de todos os colaboradores. A Toyota capacita seus funcionários frequentemente para garantir a segurança e eficiência das soluções criadas, assim como para que eles desenvolvam uma mentalidade voltada para a inovação. Dessa forma, a empresa consegue responder rapidamente às crises e oscilações do mercado e continua valorizada mesmo diante dos desafios inesperados.
Você também precisa ler: Como a Microsoft Power Platform te ajuda a inovar no mercado.
O Power Apps pode se integrar a centenas de outras ferramentas. Desde as fontes de dados já citadas anteriormente, até softwares de terceiros, como gestores de mídias sociais, CRM e soluções de assinatura e comércio eletrônico. Esses conectores facilitam a criação de aplicativos para qualquer área do seu negócio, do marketing ao RH.
Um exemplo de aplicação integrada que você pode criar é um formulário dinâmico e responsivo. Suponha que o setor de compras precise adquirir um grande volume de matérias-primas.
Isso vai depender de um processo de licitação aprofundado, tanto para não gastar mais do que o necessário quanto para não correr riscos nesse investimento.
Então, integrando o SharePoint, o Power Apps, o Power Automate e o Microsoft Teams, por exemplo, você pode elaborar um fluxo estratégico, sincronizado e centralizado:
Todas as conexões do Power Apps servem para ampliar o potencial dos seus aplicativos, os tornando recursos completos para qualquer tipo de trabalho.
Agora sim, vamos abordar os benefícios do Power Apps para o seu negócio. Os principais motivos para a adoção da ferramenta se dão em diversos aspectos:
Os benefícios do Power Apps se confirmaram no estudo “Total Economic Impact™ of Power Apps”, realizado pela Forrester Consulting.
A empresa de consultoria entrevistou negócios que tinham outras soluções de desenvolvimento de aplicativos tradicionais antes de usar o Power Apps. Isso significa que eles não utilizavam ferramentas low-code, o que gerava acúmulos de tarefas para os desenvolvedores, que precisavam escrever exaustivas linhas de código.
Após a implementação do Power Apps, mediu-se as vantagens percebidas por esses negócios ao longo de três anos. Elas se deram tanto no âmbito quantitativo quanto qualitativo. Veja só algumas delas:
Além de tudo isso, o período médio para constatação dos primeiros retornos líquidos foi menor que seis meses. Isso significa que mais do que aumentar a eficiência e reduzir custos das empresas, os benefícios do Power Apps não demoram a chegar. Esse fator é indispensável para as empresas que querem e precisam evoluir rapidamente.
O Power Apps possui diferenciais notáveis em relação a outras soluções de criação de Apps. Primeiro, a ferramenta está entre os líderes em plataformas low-code, conforme o Quadrante Mágico do Grupo Gartner citado no início deste artigo.
Em segundo lugar, o Power Apps é um produto de uma das maiores empresas globais de tecnologia.
Ao imergir no ecossistema da Microsoft, portanto, é mais fácil adaptar-se e evoluir a partir de outros aplicativos corporativos já conhecidos por todos.
Afinal, os produtos são escaláveis e têm um alto poder de integração entre si. Ou seja, à medida que o seu negócio cresce e as demandas mudam, você encontrará novas ferramentas para explorar e agregar aos recursos que sua organização já utiliza. Tudo isso sem a necessidade de realizar migrações entre plataformas, que costumam gerar falhas e perdas de dados.
Ao optar por um “tech stack” – conjunto de tecnologias complementares – que tenham interfaces semelhantes, você também garante a melhor absorção por parte das suas equipes.
Dessa forma, todos conseguem se familiarizar com as ferramentas mais facilmente, uma vez que a lógica de funcionamento será similar entre elas.
Por fim, o Power Apps tem a segurança garantida por uma empresa no mercado há quase 50 anos e que investe muito em cybersegurança . Portanto, você pode contar com atualizações constantes das suas ferramentas. Sejam para se adequar às normas e legislações vigentes, sejam para aprimorar ainda mais os recursos de segurança da informação.
Não, os programadores não serão substituídos por nenhuma solução low-code. Primeiro, porque profissionais especializados serão indispensáveis para construir essas plataformas por trás da sua interface.
Além disso, essas plataformas possuem um limite de funcionalidades e, por vezes, para ultrapassá-lo será preciso um conhecimento mais aprofundado em linguagens de programação.
Em segundo lugar, ferramentas como o Power Apps servem de apoio para programadores e outros profissionais de TI.
Isso porque elas já fornecem recursos e funções pré-definidos, exigindo apenas ajustes e customizações pontuais por parte das áreas técnicas. Assim, sobra tempo para focar em outras demandas.
Por fim, ainda haverá a necessidade de desenvolver softwares mais robustos do zero, assim como as demandas por novidades nunca irão acabar.
Em todos os casos, gerenciar os projetos de desenvolvimento com eficiência ainda dependerá dos programadores.
No entanto, eles podem se conectar com desenvolvedores cidadãos das áreas de negócio. Assim, a união de competências torna-se o motor de impulsionamento para a inovação dentro de qualquer empresa.
Promover inovação no ambiente corporativo não precisa ser mais um problema para sua empresa. Com a implementação de uma cultura de aprendizado, é possível estimular as pessoas do seu negócio a participarem ativamente do desenvolvimento de novas soluções.
Assim, você garante que sua organização esteja sempre alinhada com as reais necessidades do mercado e dispara na frente da concorrência, ganhando mais vantagem competitiva.
Como você viu, o Power Apps é uma ferramenta com enorme potencial para melhorar seus processos internos. Sua característica low-code une a expertise dos colaboradores sobre as demandas e problemas das suas áreas, com a capacitação dos times para usar diferentes tecnologias.
Dessa forma, todos entendem quais são suas principais dificuldades, e como resolvê-las a partir da criação de soluções específicas que aprimoram e aceleram tarefas.
Em paralelo, com o Power Apps é possível eliminar grande parte das falhas operacionais do seu negócio. Isso porque você pode contar com modelos de inteligência artificial durante todo o desenvolvimento e execução dos novos aplicativos.
Além disso, quando utilizado junto dos demais produtos da Power Platform, você consegue automatizar fluxos de trabalho e realizar análises complexas a partir dos dados.
O resultado é a redução de custos com processos e ferramentas ineficientes e o aumento da produtividade e receita de toda a empresa.
Agora que você sabe o que é o Power Apps e como ele funciona, confira as etapas para desenvolver seu próprio app: Como criar um aplicativo sem usar códigos em 10 passos.
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