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Dica para achar arquivos no SharePoint: use a coluna de imagem!

SharePoint Update com a coluna de imagem ressaltada

O Sharepoint permite usar uma coluna de imagem em suas listas e bibliotecas, um recurso atualizado que te permite encontrar os arquivos mais rápido e intuitivamente. Descubra como é simples adotar essa maneira de organização.

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A Microsoft introduziu a coluna de imagem nas listas e bibliotecas durante um update do SharePoint Online. Usando esta coluna, os usuários poderão adicionar um único arquivo de imagem de seu computador a um item em uma lista ou biblioteca. Na prática, essas imagens funcionam como thumbnails que te permitem visualizar os arquivos que você mais precisa rapidamente.

Confira a seguir o passo-a-passo de como usar essa opção:

História e Roadmap

A Microsoft anunciou a coluna Imagem pela primeira vez por meio do Message Center do Office 365 em 31 de julho de 2020. Quando foi adicionado ao roteiro, esperava-se que a implementação da coluna de imagem fosse concluída para todos os usuários em meados de agosto de 2020.

Contudo, o lançamento do recurso foi adiado, pois, segundo a Microsoft, “Para garantir a melhor experiência possível para nossos usuários, estamos atrasando algumas de nossas implantações para reduzir a quantidade de mudanças”.

Por fim, o recurso de coluna Imagem foi lançado para todos em outubro de 2020.

Criando uma coluna de Imagem

Siga as etapas abaixo para criar uma coluna de imagem em uma lista do SharePoint:

  • Vá para a lista do SharePoint onde deseja criar uma coluna de imagem.
  • Clique em “Adicionar coluna” na exibição de lista e selecione Imagem. Se você não conseguir ver a opção de coluna Imagem, clique em “Mais …”.
  • Nomeie sua coluna e certifique-se de que o tipo esteja selecionado como Imagem.
  • Você pode especificar configurações adicionais de coluna de acordo com seus requisitos e então clicar em “OK”.
Criação de uma coluna de imagem no SharePoint
Criando uma coluna de imagem.

Ao criar uma coluna de imagem, ela será exibida como uma coluna do tipo miniatura (thumbnail) na seção Colunas nas configurações de lista.

Seção de colunas nas configurações da lista
Seção de colunas nas configurações da lista.

Adicionando uma imagem aos itens da lista

Quando você cria um item na lista, a coluna Imagem será exibida, como abaixo, no formulário de lista. Ao clicar em “Adicionar uma imagem”, você poderá adicionar um único arquivo de imagem do seu computador a um item.

Formulário de lista com coluna de imagem
Formulário de lista com coluna de imagem.

Depois de selecionar uma imagem do computador, o nome do arquivo será exibido no formulário. Se você deseja substituir a imagem, você pode clicar no ícone “Editar”.

Formulário de lista após a imagem ser selecionada
Formulário de lista após a imagem ser selecionada.

Exibir na visualização da lista

Depois de salvar o formulário de lista, a coluna Imagem mostrará a miniatura da imagem selecionada na visão de lista. Se você quiser ver a imagem em tamanho real, basta clicar na miniatura de imagem.

Imagens na vista de lista
Imagens na vista de lista.

Onde as imagens serão armazenadas?

Depois de adicionar imagens aos itens da lista, você deve estar se perguntando onde essas imagens serão armazenadas no site do SharePoint.

As colunas de imagens no SharePoint Online armazenam seu conteúdo, por padrão, em uma subpasta dentro da biblioteca de “Ativos do Site”, que tem formato em geral como Ativos do Site -> Lists -> <GUID da lista>.

Imagens armazenadas na biblioteca de ativos do site
Imagens armazenadas na biblioteca de ativos do site

*Este artigo foi traduzido e adaptado da publicação “All you need to know about New Image column type in SharePoint Online”.

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