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Power BI atualização: assinatura para scorecards, DataStorytelling no PowerPoint, e mais destaques de março de 2023!

Entre as atualizações do Power BI em março de 2023 estão melhorias na integração com o PowerPoint; novo modelo de painéis de visualizações e formato; assinatura de scorecards e mais!

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Veja o que mudou no Power BI Desktop, SaaS e no aplicativo móvel após a atualização de março de 2023. Otimize as rotinas com dados e não perca nenhum insight.

O Power BI é uma plataforma muito popular para análise e visualização de dados. E a partir da atualização de março de 2023, ele conta com mais melhorias relevantes em seu design e conectividade de dados. Isso significa mais poder e, ao mesmo tempo, simplicidade para seus processos de Data & Analytics.

Uma das mudanças mais notáveis é que o painel de formato ganhou um novo estilo. Agora, ele possui bordas em vez de sombreamento. Também foi escurecido para melhorar a profundidade e reduzir possíveis sensações de tontura. Além disso, devido ao novo recurso de interação nos objetos, você verá um “alternador de painel” retrátil em vez do painel “Visualizações”. Isso garante mais espaço em sua tela para manipular visuais com mais liberdade.

O Power BI também corrigiu bugs em vários conectores, como Google BigQuery, Azure AD, Azure Databricks, Databricks, Dremio Cloud e FactSet RMS. Também melhorou o desempenho da consulta DAX DAY e o armazenamento em cache do resultado da consulta de inferência de esquema. Isso garante consultas DAX mais rápidas e eficientes.

Agora, também é possível visualizar conteúdos de organizações externas no aplicativo móvel do Power BI, sem precisar de um link. Há duas maneiras de fazer isso. Primeiro, é possível tocar na seta suspensa na terceira faixa de conteúdo da tela principal e alternar de “RECOMENDADO” para “DE ORGANIZAÇÕES EXTERNAS“. Segundo, você pode tocar em “MAIS…“, e selecionar “DE ORGANIZAÇÕES EXTERNAS“.

Agora, veja outras novidades que trarão ainda mais impactos nas suas rotinas com relatórios e dashboards.

Destaques do Power BI na atualização de março de 2023

Confira os novos recursos mais relevantes do Power BI, implementados no mês de março. Após essa atualização, você poderá:

  • Interagir com os objetos dos seus visuais sem necessidade de acessar o painel de formato.
  • Aplicar e remover todas as segmentações de dados dos visuais.
  • Contar as histórias dos seus dados em uma apresentação do PowerPoint.
  • Receber atualizações sobre os scorecards diretamente no e-mail.
  • Conceder permissões de acesso aos relatórios pelo aplicativo móvel

Veja outros updates anteriores da ferramenta: atualizações do Power BI em 2022 e início de 2023.

Nova opção de interação nos objetos (On-object)

O recurso “On-object” é uma nova maneira de criar e formatar recursos visuais diretamente no visual que você está criando no Power BI. A função foi projetada para customizar dashboards e relatórios de maneira mais intuitiva. Assim, ao clicar com o botão direito do mouse em quaisquer áreas do seu visual, você conta com dois botões de formatação que permitem adicionar e personalizar seus objetos, sem precisar buscar esses recursos no painel de formato.

A função On-object não substitui completamente o painel de formato. Mas é uma maneira adicional de inserir dados e personalizar recursos visuais diretamente no visual. O painel de formato ainda poderá ser usado para realizar outras formatações e ajustes que ainda não estão disponíveis através dos botões.

Como habilitar a função On-object

Por estar em versão preliminar, você precisará habilitar o novo recurso manualmente. Para isso, siga os seguintes passos:

  • Abra o Power BI Desktop e na aba “ARQUIVO” clique em “OPÇÕES E CONFIGURAÇÕES”, e depois em “OPÇÕES”.
  • Na área “RECURSOS DE VISUALIZAÇÃO”, marque a caixa de seleção “INTERAÇÃO NO OBJETO” e clique em “OK”.
  • Reinicie o Power BI para o novo recurso ficar disponível.

Como usar o novo recurso de interação nos objetos

Agora que já habilitou o recurso, você já pode começar a criar e formatar seus visuais com a nova função:

  • Clique com o botão direito do mouse na área do visual que deseja adicionar seus objetos.
  • Se você precisa iniciar um novo visual, clique em “ADICIONAR VISUAL”. Caso contrário, se quiser formatar um visual existente, clique em “FORMATO DE TELA”.
  • Posicione seu novo visual na tela. Repare na segunda imagem que surgirão dois novos botões. Um para adicionar dados e escolher um tipo de visualização, e outro que você usará depois para personalizar os detalhes do visual.
  • Clique no botão “ADICIONE DADOS E CONSTRUA SEU VISUAL”. Comece a adicionar os elementos, como os dados, as medidas, o gráfico, os eixos e a legenda, assim como faria no painel de formato. Um detalhe é que este novo botão traz a opção “SUGERIR UM TIPO DE VISUAL”, que reconhece o visual mais adequado para o tipo de dado que você está inserindo.
  • Clique no segundo botão “ADICIONE OU REMOVA ELEMENTOS VISUAIS” para adicionar ou remover eixos, legenda ou outros elementos que você tenha em seu visual. Neste mesmo botão, ao clicar em “MAIS OPÇÕES”, o painel de formato se abrirá para que você conte com todos os recursos de customização.
Passo a passo de como usar o novo recurso do Power BI de março de 2023, o On-object.
Como usar o novo recurso de interação nos objetos

Novos botões para aplicar e limpar todas as segmentações de dados

Essa atualização inclui o novo botão “APLICAR TODAS AS SEGMENTAÇÕES DE DADOS“. Ele permite selecionar várias segmentações em um relatório e aplicá-las de uma só vez em todo o visual com apenas um clique. Antes, os filtros eram aplicados instantaneamente assim que você selecionasse o parâmetro desejado. Ou seja, não havia a opção de aplicar os filtros apenas quando você terminasse de fazer todas as seleções de segmentação que gostaria.

O botão “LIMPAR TODAS AS SEGMENTAÇÕES” também foi adicionado. Com ele você consegue limpar rapidamente todas as seleções de filtros em uma página de relatório.

Para usar os novos botões, siga as seguintes etapas:

  • Na guia “INSERIR”, clique em “BOTÕES” e depois em “APLICAR TODAS AS SEGMENTAÇÕES DE DADOS” e/ou “LIMPAR TODAS AS SEGMENTAÇÕES”. Você pode usar apenas um ou os dois novos botões, que são personalizáveis.
  • Posicione os novos botões no seu painel de filtros para facilitar o uso das funções.
Interface do Power BI com os novos botões de aplicar e limpar todas as segmentações de dados.
Como inserir os novos botões de aplicar e limpar segmentações
  • Em nosso exemplo abaixo, nomeamos nossos novos botões de aplicar e limpar todas as segmentações como “APLICAR” e “LIMPAR”, respectivamente.
  • No painel de filtros, selecione todos os parâmetros que você deseja filtrar em seu relatório.
  • Com os novos botões já inseridos, cada vez que você escolher uma segmentação o relatório não será atualizado até que você clique em “APLICAR”.
  • Clique no novo botão “LIMPAR” quando quiser desfazer todas as segmentações.
Passo a passo para aplicar várias segmentações de dados de uma vez em um relatório do Power BI.
Como aplicar todas as segmentações de dados de uma só vez

Você pode excluir os novos botões a qualquer momento.

Novo recurso de Storytelling no PowerPoint a partir do Power BI SaaS

O DataStorytelling, ou Storytelling com dados, é a técnica de explicar o contexto dos dados usando recursos que facilitem sua interpretação. Contar histórias a partir os dados ajuda as pessoas, sejam analistas profissionais ou cidadãos, a compreenderem mais fácil a mensagem que você precisa transmitir. Mas não só isso, essa técnica é essencial para todos absorverem melhor as informações e gravarem na memória o que mais importa.

Com a integração do Power BI no PowerPoint, você já pode usar as técnicas de DataStorytelling em suas apresentações. E agora, essa integração está em disponibilidade geral e com recursos adicionais para todos.

O que muda nesse processo? Bem, antes da atualização do Power BI em março de 2023, você apenas poderia inserir a página completa de um relatório em suas apresentações do PowerPoint. No entanto, a partir desse update, você pode incluir um único visual de interesse em sua apresentação. Funciona assim:

  • Publique o relatório que originará a apresentação no serviço do Power BI, a plataforma SaaS que você acessa com login e senha em seu navegador.
  • Abra o relatório no serviço do Power BI na Web, e clique no ícone de três pontos (“…”) do próprio visual que você quer inserir na apresentação.
  • Passe o mouse sobre a opção de “COMPARTILHAR” e clique em “ABRIR NO POWERPOINT”.
  • Copie o código do visual para inserir depois no PowerPoint.
Passo a passo inicial para inserir um único visual de um relatório do Power BI no PowerPoint.
Como compartilhar um visual do Power BI no PowerPoint

Como inserir o visual do Power BI no PowerPoint

Abra uma apresentação do PowerPoint e siga o passo a passo:

  • Na guia “INSERIR” clique em “POWER BI”.
  • No seu slide, aparecerá uma janela para você colar o código do visual que copiou anteriormente. Cole o código e clique em “INSERIR”.
  • O PowerPoint carregará o seu visual para dentro do slide, e então, é só prosseguir com as customizações, conforme as necessidades.
Interface do PowerPoint com o local para inserir o código do visual copiado do Power BI, e depois, o visual já inserido em um slide.
Visual do Power BI no slide do PowerPoint

Você pode até mesmo clicar com o botão direito em cima do visual para extrair os insights sobre os dados e inseri-los na apresentação.

Assinaturas de e-mail para scorecards

Esse update do Power BI permite que você e suas equipes configurem assinaturas para receber e-mails com atualizações sobre scorecards importantes. Antes, a função de assinaturas só estava disponível para relatórios completos. Agora, você não só garante um acompanhamento mais próximo das métricas, como pode personalizar vários detalhes sobre as assinaturas de scorecards. Por exemplo, o nome; assunto; detalhes de e-mail; frequência de envio; horário e fuso horário; data de início e término; e pode incluir um link para o scorecard.

Além disso, é possível que mais de uma pessoa receba essas atualizações, e que cada pessoa configure assinatura para diversos scorecards. Os destinatários podem receber um e-mail com uma tabela contendo até 50 métricas, sendo possível adicionar até 24 assinaturas por scorecard com destinatários, horários e frequências exclusivos.

Essa atualização é importante porque permite que todos fiquem atualizados sobre as métricas de negócios que mais impactam suas rotinas, além de receberem alerta para agir rapidamente em situações críticas.

Tela para customizar a assinatura de e-mail para receber atualizações de scorecards. É possível personalizar a frequência de recebimento dos e-mails, os horários, entre outros detalhes.
Personalização de e-mail para atualizações de scorecards

Conceder acesso aos relatórios de qualquer lugar

Por fim, agora você pode dar permissões de acesso à relatórios do Power BI pelo seu celular. Isso garante que mesmo longe da empresa, as rotinas das equipes não sejam impactadas por falta de dados que precisem. Assim, quando alguém solicitar o acesso a um dos seus relatórios, você recebe uma notificação push no seu celular, e ao tocá-la, você consegue responder à solicitação imediatamente.

Dois celulares um ao lado do outro demonstrando como aparece a notificação de permissão de acesso ao relatório do Power BI, e ao lado, como aceitá-la.
Como permitir acesso aos relatórios do Power BI pelo celular

Veja todas as atualizações do mês: Resumo dos recursos de março de 2023 do Power BI.

Qual é a versão mais recente do Power BI em 2023

A versão mais recente do Power BI em 2023 é a 2.122.746.0, lançada em 14/10/2023 e disponível para download no início deste artigo ou na Microsoft Store.

Como identificar qual versão do Power BI Desktop você possui

Para verificar a versão do Power BI Desktop instalada no seu computador, abra o aplicativo e clique em “AJUDA”, e depois em “SOBRE”. Então, você verá na janela aberta o número da versão do seu aplicativo.

Passo a passo para identificar qual versão do Power BI está instalada no computador.
Como saber a versão do Power BI Desktop instalada em seu computador

Como atualizar a versão do Power BI automaticamente

Se você não quer fazer o download manual do Power BI Desktop a cada nova atualização de versão, baixe o aplicativo pela Microsoft Store. É só pesquisar por ele na área de busca da loja da Microsoft, e depois instalar a aplicação no seu desktop conforme as especificações do seu sistema operacional.

Como instalar o Power BI Desktop através da Microsoft Store para atualizar cada nova versão automaticamente.
Como instalar o Power BI Desktop através da Microsoft Store

Dessa forma, sempre que houver mudanças no Power BI, a Microsoft Store busca e instala a versão mais recente da ferramenta de maneira automática em seu computador.

Mantenha o Power BI atualizado e aproveite todos os novos recursos

As atualizações do Power BI em março de 2023 trouxeram diversos benefícios para as empresas. Isso inclui melhorias em sua usabilidade e na visualização de informações, maior flexibilidade para criar relatórios e painéis, e novas funcionalidades para acompanhar e analisar dados de maneira mais profunda. Tudo isso faz do Power BI uma ferramenta cada vez mais poderosa e versátil para seus processos de Data & Analytics.

Em resumo, aproveite os updates de março do Power BI para:

  • Criar relatórios e dashboards com foco total, utilizando painéis de visualização e de formato otimizados.
  • Eliminar bugs em diferentes conectores e usar ferramentas de consulta aprimoradas.
  • Acompanhar conteúdo de organizações externas pelo celular.
  • Interagir com objetos dos relatórios sem precisar alternar entre o visual e o painel de formato.
  • Aplicar ou remover segmentações de dados de uma só vez.
  • Adicionar visuais específicos em apresentações do PowerPoint.
  • Receber atualizações de scorecards por e-mail.
  • Conceder acesso aos relatórios pelo celular, de qualquer lugar.

Tome decisões orientadas a dados com o Power BI para aprimorar o desempenho de toda a sua empresa. E aproveite todos os updates para garantir mais eficiência e produtividade em suas análises: [Power BI atualização] Novidades em abril de 2023.

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