Publicar relatórios do Power BI no SharePoint permite aproveitar o máximo dos seus dados em um ambiente seguro e prático para as equipes. Impulsione a tomada de decisões estratégicas com essa dupla.
Incorporar relatórios do Power BI em páginas e sites do SharePoint torna o acesso aos dados centralizado e democrático, a navegação amigável e a colaboração mais eficiente.
O Microsoft Power BI é uma poderosa ferramenta de Business Intelligence. Com ele, é possível coletar, visualizar, analisar e compartilhar dados, das mais diversas fontes, por meio de painéis e relatórios interativos. Assim, os usuários podem compreender tendências, identificar padrões e obter insights para tomar decisões de maneira ágil e eficaz.
Já o SharePoint Online é a versão em nuvem da plataforma colaborativa de gerenciamento de conteúdo, que você pode contratar no pacote Microsoft 365. Ele atua como um ambiente central para armazenar, organizar, compartilhar e acessar arquivos, informações e notícias da empresa nos chamados “sites de equipe”. Ou seja, funciona como uma intranet corporativa.
Agora imagine essas duas ferramentas trabalhando em conjunto.
Pois saiba que os usuários do Power BI podem incorporar relatórios e dashboards diretamente nas páginas dos sites de equipe do SharePoint.
Assim, você tem um ambiente centralizado não apenas para documentos e arquivos, mas também para acessar e analisar dados relevantes de cada departamento.
Publicar relatórios do Power BI no SharePoint Online funciona de forma bem simples. Em resumo, deve-se observar o seguinte passo a passo:
Dessa forma, os visitantes visualizarão o relatório quando acessarem a página.
Porém, é importante garantir que eles terão acesso tanto ao site do SharePoint Online quanto ao Power BI. A publicação do relatório no SharePoint Online não concede o acesso automaticamente.
No mais, deve-se observar os seguintes requisitos:
Mas vejamos agora, de maneira mais detalhada, como incorporar relatórios do Power BI nas páginas do SharePoint.
Acesse o serviço do Power BI e encontre em seu workspace o relatório que deseja compartilhar.
É preciso adicionar uma WebPart do Power BI na página do SharePoint Online onde você irá inserir o link do relatório.
Uma WebPart é uma parte de sua página do SharePoint. Ela pode ser um cabeçalho, um rodapé, entre outros elementos que você deseje adicionar à página.
E isso deve ser feito da seguinte forma:
Feito o passo acima, uma nova área surgirá para você adicionar o relatório.
Ao clicar em “ADICIONAR RELATÓRIO”, você verá a sua direita o campo onde deverá colar a URL do relatório.
Então, abra o relatório no serviço do Power BI, clique em “ARQUIVO”, depois em “INSERIR RELATÓRIO” e em “SHAREPOINT ONLINE”.
Feito isso, o SharePoint já exibirá o relatório selecionado.
É possível configurar a exibição do relatório, definindo a página que você deseja exibir e o formato de exibição.
Você pode ainda ativar ou desativar, de acordo com suas preferências, as opções “MOSTRAR PAINEL DE NAVEGAÇÃO”, “MOSTRAR PAINEL DE FILTRO” e ”MOSTRAR A BARRA DE AÇÕES”.
Pronto! Agora é possível usufruir de todos os benefícios da incorporação de relatórios e dashboards do Power BI no SharePoint Online.
E aqui, vale destacar que o uso do SharePoint vai muito além da incorporação de relatórios do Power BI. Ele está por trás de todas as ferramentas do Microsoft 365 e da Power Platform.
Assim, se você ainda não sabe como usar todas as suas funções, um bom curso de SharePoint pode ajudá-lo a explorar todos os recursos de maneira integrada entre as ferramentas.
Você poderá criar uma intranet corporativa para armazenar, centralizar e compartilhar com segurança seus documentos; criar aplicativos no Power Apps a partir de listas do SharePoint; automatizar diferentes tarefas relacionadas aos seus arquivos com o Power Automate, e mais!
Na Fábrica de Dashboards você acelera projetos de dados para obter visuais personalizados, que transformam a maneira como seu departamento faz análises, levando a decisões ágeis e eficientes.
Incorporar relatórios e dashboards do Power BI nas páginas do SharePoint Online oferece uma série de vantagens para as organizações. Essas vantagens, quando combinadas, promovem um ambiente mais colaborativo, seguro e eficiente.
Isso porque permitem que as organizações aproveitem ao máximo seus dados para impulsionar a tomada de decisões orientada a fatos em todos os setores e por todos os colaboradores.
Assim, podemos citar como benefícios da incorporação de relatórios e dashboards do Power BI no SharePoint Online os aspectos que você lerá nos próximos tópicos. Acompanhe!
A colaboração com colegas de trabalho é aprimorada. E isso acontece porque essa integração possibilita o compartilhamento de informações de forma mais dinâmica e contextualizada.
Ao permitir que os colaboradores acessem as visualizações de dados do Power BI nas páginas do SharePoint, é possível compartilhar insights em um ambiente centralizado.
Assim, todos são estimulados a trocar conhecimentos e optar por soluções mais estratégicas conforme as necessidades do setor.
Esta é outra vantagem significativa. Ao acessar relatórios do Power BI dentro do SharePoint, os usuários economizam tempo e esforço, já que não precisam alternar entre plataformas distintas.
Além de tornar o acesso aos dados analíticos mais ágil, o processo se torna mais fluido ao concentrar informações e funcionalidades em um único local. Isso permite que os colaboradores tenham uma experiência integrada e coesa e, por consequência, mais produtiva.
Quando o assunto é segurança, o SharePoint Online oferece recursos robustos, assim como o Power BI. Por exemplo, o Row-Level Security (RLS) — segurança em nível de linha — que garante um controle de acesso refinado aos dados dos relatórios do Power BI.
No Power BI, você pode aplicar o recurso RLS de maneira ampla, diretamente nos conjuntos e modelos de dados, para controlar os níveis de permissões de acesso e de uso dos dados.
Enquanto isso, no SharePoint você pode definir as regras de acesso por biblioteca, pastas e/ou listas.
Isso significa que você pode ajustar as permissões de acesso conforme as necessidades:
Tudo isso garante que apenas usuários autorizados acessem informações específicas nos relatórios, mantendo a confidencialidade e integridade dos dados.
Essa camada adicional de segurança é essencial, especialmente em grandes ambientes corporativos onde o controle de acesso é fundamental para a proteção dos dados sensíveis.
Ao publicar no SharePoint, a distribuição de relatórios do Power BI em sites de equipe torna-se mais simples e eficiente.
Isso porque cada setor acessará apenas os relatórios que fazem sentido para seus objetivos e suas metas. Ou seja, é possível evitar que as equipes acessem informações em excesso, que podem tirar o foco do que é mais relevante para suas respectivas funções.
Quanto às atualizações, é possível gerenciar os relatórios centralmente no Power BI.
Assim, qualquer modificação nos dados ou nos relatórios é sincronizada com a página do SharePoint ao qual eles foram embedados, garantindo as informações mais recentes para as equipes.
É possível personalizar a aparência e o comportamento da WebPart do Power BI para o SharePoint Online para atender às suas necessidades específicas.
Por exemplo, você pode alterar o tamanho e o layout do relatório e definir seu comportamento de abertura. Pode também ocultar ou exibir elementos específicos do relatório, garantindo flexibilidade para customizar seu ambiente de trabalho.
Incorporar relatórios do Power BI no SharePoint Online oferece uma gama de benefícios para as organizações.
Essa integração permite o acesso centralizado aos dados analíticos, simplifica a navegação e promove uma colaboração mais eficiente.
Como se sabe, é fundamental estimular uma cultura orientada a dados nas organizações, já que essa é uma forma de impulsionar a tomada de decisões mais estratégicas.
No entanto, para que essa cultura seja realmente inclusiva, dashboards e relatórios devem ser acessíveis, independentemente do cargo ou função dos colaboradores na organização.
E para assegurar essa abordagem democrática, mas sem abdicar da integridade dos dados, a união do Power BI com o SharePoint faz toda a diferença.
Afinal, ela permite que cada colaborador acesse em um ambiente familiar apenas as informações relevantes ao seu papel, garantindo a segurança e a confidencialidade necessárias, assim como os recursos ideais para transformar a mentalidade da organização.
Para explorar todo o potencial do Power BI, inclusive com o SharePoint Online, é fundamental capacitar sua equipe. Leia mais: 9 motivos para aprender Power BI e adquirir um perfil analítico.
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