Atualizações do Power Apps: copresença em aplicativos de tela e mais novidades de julho de 2023

Os novos recursos do Power Apps introduzidos em julho de 2023 trazem maior produtividade, colaboração em equipe, além de uma nova interface para uso do Copilot.

Você está por dentro das atualizações do Power Apps? Todos os meses a ferramenta traz novos recursos que impulsionam a produtividade dos usuários e a eficiência dos aplicativos desenvolvidos. Em julho, isso não foi diferente.

Confira a partir de agora um overview dos principais updates do Power Apps no mês, e saiba como explorá-los para obter seu máximo desempenho.

Vamos começar com a disponibilidade geral dos modelos Access Team no ambiente de desenvolvimento do Power Apps.

O Acess Team, ou equipe de acesso, é uma funcionalidade que permite criar grupos de usuários num ambiente de trabalho, para compartilhar o acesso a determinados registros ou dados de maneira controlada e específica.

Agora você pode exportar esses modelos de um ambiente do Power Apps e importá-los para outro, os incluindo em suas soluções.

Por exemplo, você criou um aplicativo com uma tabela de informações, como uma lista de contas de clientes. Você deseja permitir que diferentes grupos de pessoas acessem essas informações, mas com diferentes permissões. Dessa forma: a equipe de vendas pode vê-las, editá-las e compartilhá-las, mas a equipe de suporte só pode visualizá-las.  

Então, você pode criar uma “equipe de acesso” e definir o que cada time pode fazer com os registros dessa tabela. Além disso, você consegue mudar os membros das equipes ao longo do tempo, e as permissões também podem ser atualizadas quando necessário.

Essa atualização do Power Apps facilita levar essas configurações de “equipes de acesso” de um lugar para outro, permitindo que você organize as permissões de maneira mais simples.

Power Apps Updates: principais destaques em julho de 2023

Agora vamos às novidades mais significativas do Power Apps, disponibilizadas a partir de julho de 2023. Com elas você conseguirá:

• Entrar no Canvas Studio de um aplicativo mesmo se já estiver alguém conectado.
• Criar cartões interativos para coletar, organizar e armazenar dados em aplicativos.
• Mudar o ambiente de desenvolvimento para usar o Copilot no Power Apps.
• Deixar a barra de notificações habilitada por padrão no aplicativo móvel.

Veja mais atualizações mensais do Power Apps: [Novidades Power Apps] Acompanhe os updates mês a mês.

Copresença no Canvas Studio: colaboração em aplicativos de tela

O Power Apps trouxe, em seu update de julho de 2023, a funcionalidade de “copresença no Canvas Studio”. Este recurso é diferente da função de “coautoria”, que já existia há um tempo na ferramenta.

E o que a copresença no Canvas Studio faz? Permite que duas ou mais pessoas participem simultaneamente do desenvolvimento de um aplicativo de tela.

Antes desse update, quando alguém entrava em um aplicativo no “modo de edição”, ele ficava bloqueado para que outras pessoas não pudessem acessá-lo.

No entanto, agora, um ou mais usuários podem entrar em modo “somente leitura” no ambiente de desenvolvimento enquanto alguém o estiver editando.

O objetivo não é deixar todos os usuários editarem o aplicativo ao mesmo tempo. Mas sim, permitir que enquanto um edita, outros possam copiar informações, visualizar as alterações, ou até iniciarem uma conversa por e-mail, ou no Teams.

Vale ressaltar que a copresença no Canvas Studio não funciona exatamente em tempo real. Portanto, é possível que demore alguns segundos até que você consiga ver, de fato, as alterações que um editor estiver realizando.

Cartões para Power Apps em disponibilidade geral (GA)

Os cartões para Power Apps agora estão disponíveis para o público geral. Eles são úteis para exibir, organizar e/ou editar dados em um aplicativo, ou formulário.

Você pode usá-los, por exemplo, quando quiser coletar respostas de colaboradores ou clientes sobre determinado tema pelo Microsoft Teams, em vez de criar uma interface gráfica mais complexa.

Os cartões do Power Apps também são interativos. Isto é, neste mesmo exemplo de perguntas e respostas, eles podem estar conectados a uma tabela do seu aplicativo. Assim, quando os respondentes enviarem suas respostas, os dados serão automaticamente armazenados nessa tabela.

Para usar os cartões do Power Apps, siga as etapas:

• Na tela inicial do Power Apps, clique em “…MAIS”.
• Selecione a opção “CARTÕES” para começar a criar seu cartão. Você pode fixar esta opção clicando no “PIN” se quiser ter um atalho em seu menu.
• Nomeie seu cartão e crie uma descrição para ele. Esses não serão o título e a descrição que aparecerão para os respondentes de uma pesquisa, por exemplo. São os metadados para encontrar seu cartão no seu ambiente.
• Clique em “CRIAR” para começar a customizar seu cartão.

Customizando um cartão do Power Apps

Em nosso exemplo, criamos um cartão de votação para definir o melhor dia e horário de um evento em equipe. O cartão servirá para coletar as respostas de todos que devem participar do evento, e rodará no Microsoft Teams. Neste caso:

• Insira um título no cartão, que ajudará o respondente a identificar o assunto da votação.
• Na guia “MODO DE EXIBIÇÃO DE ÁRVORE” você pode alternar entre o título e outros elementos do seu cartão. Geralmente, eles aparecerão em “textLabel1” e “textLabel2”, e no canto direito, em “PROPRIEDADES”, você pode escrever a nomenclatura correta para cada campo.

Em nosso exemplo, deixamos como título, no textLabel1 “Escolha a melhor data e hora para o evento”. E no textLabel2 colocamos a orientação “Selecione uma data”. Também copiamos e colamos o texto do textLabel2 para inserir a entrada “Selecione um horário”.

• Depois, na guia “INSERIR”, você adicionará os elementos de “ENTRADA” do seu cartão. Entre as opções estão inserir um botão, uma entrada de texto, uma entrada de número etc. Para nós, as melhores opções são “SELETOR DE DATA” e “SELETOR DE HORA”, cada entrada ficará em seu respectivo componente.
• Ainda em “ENTRADA” adicione um botão para que o participante do evento confirme o envio de sua resposta. Nosso botão foi nomeado como “CONFIRMAR PRESENÇA”. Então, em “TIPO”, defina a ação que o botão deverá executar usando as funções do PowerFx. Neste caso, usamos a função “ABRIR URL”, e na “URL”, inserimos um link para direcionar o respondente após a confirmação de sua resposta.

Por fim, clique em “SALVAR” e depois em “REPRODUZIR” para simular como o cartão funcionará no Microsoft Teams.

O processo de envio do cartão para o Teams deverá ser realizado posteriormente pelo Power Automate.

Página inicial do Power Apps com expansão de elegibilidade do Copilot

À medida que o Copilot é disponibilizado para mais pessoas, você notará algumas mudanças na interface do Power Apps, como no update de julho de 2023.

Repare em como era a página inicial antes do Copilot:

Agora, alguns usuários já podem acionar uma nova interface para usar o Copilot no Power Apps. Para isso, faça o processo:

• Mude o idioma do seu navegador para inglês.
• No Power Apps, clique na engrenagem para ir às suas “CONFIGURAÇÕES”.
• Clique em “CONFIGURAÇÕES DO POWER APPS”.
• Em “IDIOMA E HORÁRIO” selecione o idioma “INGLÊS”, ou “ENGLISH”.
• Finalize o processo clicando em “SALVAR E ATUALIZAR”.

Veja como fica sua página inicial após realizar este procedimento:

O chat do Copilot ficará disponível. E, a partir dessa mudança, você já pode começar a criar seus aplicativos usando a linguagem natural, solicitando o auxílio do Copilot durante o desenvolvimento.

Veja uma prévia do que você pode fazer com o Copilot: [Novidades Power Apps] Updates do 1º semestre de 2023.

Mostrar ou ocultar área de notificação no Power Apps Mobile

Com as atualizações do Power Apps em julho de 2023, o aplicativo móvel também sofreu mudanças.

Agora, você tem a possibilidade de deixar a área de notificações do seu celular sempre visível durante a execução de aplicativos no Power Apps Mobile.

Para isso, você precisará habilitar o recurso da seguinte forma:

• Em seu ambiente de desenvolvimento, clique nos três pontos “…” indicados na imagem abaixo, e depois entre em “CONFIGURAÇÕES”.
• Na aba “TELA” role a página até “MOSTRAR ÁREA DE NOTIFICAÇÕES DE DISPOSITIVO MÓVEL” e ative o botão.

Ao habilitar a área de notificações, execute o respectivo aplicativo em seu dispositivo móvel para ver que a barra de notificações estará estática e visível.

Diferentemente, um aplicativo que não tiver esse recurso habilitado só mostrará a barra de notificações quando você a arrastar para baixo. Veja o comparativo na imagem abaixo.

Veja todas as atualizações do mês: O que há de novo: atualização de recursos de julho de 2023 do Power Apps.

Melhore sua experiência de desenvolvimento com as atualizações do Power Apps

O Power Apps é uma ferramenta atualizada todos os meses, e seus updates em julho de 2023 trouxeram recursos que ajudam a melhorar como você desenvolve aplicativos e colabora com sua equipe.

Neste artigo, focamos nas principais melhorias do mês. Em resumo, você viu:

• Modelos Access Team: representa um avanço em termos de compartilhamento de dados controlado. Agora, é possível criar e movimentar grupos de usuários e determinar suas permissões de acesso de forma mais estruturada.
• Colaboração aprimorada com a copresença: a nova função de copresença no Canvas Studio permite que você e sua equipe trabalhem juntos de forma mais eficaz, compartilhando insights em tempo real enquanto um aplicativo está em desenvolvimento ativo.
• Cartões interativos para fluxos simplificados: a introdução dos cartões em disponibilidade geral oferece uma abordagem mais direta para coletar informações e interagir com os dados, reduzindo a complexidade do desenvolvimento de aplicativos e acelerando o processo de tomada de decisões.
• Expandindo o uso do Copilot: a nova interface do Copilot no Power Apps agiliza o desenvolvimento de aplicativos, permitindo que você aproveite a linguagem natural para criar de maneira mais prática. Lembre-se: tanto seu navegador quanto o ambiente de desenvolvimento devem estar em inglês.
• Acesso instantâneo à área de notificações em dispositivos móveis: com a capacidade de manter a área de notificações visível no Power Apps Mobile, você fica a par das informações importantes, mantendo-se atualizado sem interromper seu fluxo de trabalho.

O Power Apps continua a evoluir e atender às necessidades crescentes dos desenvolvedores e usuários de negócio.

Confira as mudanças mais recentes da ferramenta: [Novidades Power Apps] Updates de agosto de 2023.