Confira os destaques da atualização do Power BI de novembro de 2022. Descubra novas maneiras de filtrar dados em relatórios, trabalhar com gráficos de múltiplos pequenos e muito mais!
As atualizações do Power BI de novembro de 2022 otimizam as análises de dados, a exportação e importação de arquivos e até mesmo a interface da ferramenta. Entenda as novidades.
O Power BI trouxe novos recursos em sua última atualização. O que merece maior destaque é a mudança da sua interface, que está na cor azul petróleo. Essa reformulação foi pensada para proporcionar mais acessibilidade na ferramenta, e por consequência, mais inclusão. Isso porque a cor melhora o contraste e a visibilidade das informações, permitindo que qualquer pessoa possa utilizá-lo com eficiência. As cores do logotipo e da marca permanecem as mesmas.
Este update também trouxe melhorias para funções do serviço do Power BI. Agora é possível se inscrever para receber por e-mail a exibição de relatórios com filtros ou outras alterações que estiverem aplicadas quando você fizer sua inscrição. É só selecionar a opção “INCLUIR MINHAS ALTERAÇÕES” no momento da assinatura.
Já como atualização de segurança, há uma mudança importante para a importação de dados do SharePoint Online e OneDrive. A partir desse update, você poderá importar arquivos desses serviços para o Power BI, mesmo quando eles tiverem rótulo de confidencialidade. Isso permite expandir seu uso de dados, enquanto os protege desde o momento em que saem de suas fontes.
Vale ressaltar também os novos visuais do AppSource, que trazem sempre maneiras mais práticas e, ao mesmo tempo avançadas, para explorar os seus dados.
A partir de agora você vai acompanhar com detalhes as novidades do Power BI que facilitam diversas rotinas com dados. Veja o que os novos recursos podem proporcionar:
Vale ressaltar que três das atualizações que citamos neste artigo estão disponíveis em nosso vídeo, para você vê-las funcionando na prática: eixos não compartilhados e não sincronizados para gráficos de múltiplos pequenos; segmentações dinâmicas de dados usando parâmetros de campo; e novas funções DAX: TOCSV e TOJSON.
Confira os updates do Power BI nos meses anteriores: atualizações desde o primeiro semestre de 2022.
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Essa é uma atualização que facilita a análise de dados em gráficos de múltiplos pequenos. Você pode usar esse tipo de visual quando quer comparar várias categorias, e as divide em pequenos gráficos. Por exemplo, se precisar comparar o valor de vendas por produto, por região, por ano.
Antes desse update, os gráficos de múltiplos pequenos compartilhavam os mesmos eixos, X e Y. No entanto, isso era pouco intuitivo quando os dados possuíam intervalos discrepantes entre eles. Como citado no exemplo, imagine que você precise comparar a tendência de vendas de um produto por país. Um dos países tem valor médio de vendas de 2 milhões por ano, enquanto o outro de 2 mil. Dessa forma, fica difícil compreender a variação da linha de 2 mil se, por exemplo, o eixo Y contiver intervalos de 1 milhão.
Agora, cada gráfico pequeno pode ter seu próprio eixo Y. Você verá dois botões no cartão do eixo Y, no painel de formatação: “EIXO Y COMPARTILHADO” e “AJUSTAR PARA CABER”. Ao desabilitar o primeiro, o eixo Y deixará de ser compartilhado entre os gráficos. E ao ligar o segundo botão, os intervalos do eixo Y serão ajustados para ficarem proporcionais ao valor máximo de cada gráfico.
Compare os gráficos abaixo para compreender a diferença.
Repare em dois cenários na segunda imagem. Primeiro, o eixo X de todos os gráficos pequenos ainda permanece compartilhado, que neste exemplo, nortearão as análises temporais. Segundo, cada gráfico pequeno possui agora o seu eixo Y. Nesse caso, é possível comparar a tendência de cada linha conforme seus respectivos valores. Além disso, os eixos Y não serão sincronizados. Portanto, se houver alteração em qualquer valor de cada gráfico pequeno, os demais não serão impactados.
A segmentação de dados no Power BI é um tipo de filtro para aplicar nos seus relatórios. Agora, com os parâmetros de campo, é possível alterar e apresentar dinamicamente diferentes filtros de interesse durante a análise de um relatório. Isto é, somente resultados dos parâmetros definidos aparecerão no seu gráfico e poderão ser apresentados de forma alternada.
Por exemplo, imagine que você precisa apresentar para suas equipes os resultados de vendas dos últimos anos. Nessa apresentação, devem aparecer, além dos anos, os produtos vendidos por estado. No entanto, o conjunto de dados usado no seu relatório possui muitas informações sensíveis, que não podem aparecer publicamente, como o comissionamento de vendedores e dados de clientes.
Nesse contexto, você pode usar as segmentações dinâmicas com parâmetros de campo. Isso porque em vez de criar um dashboard com os gráficos relacionados aos dados que você quer apresentar, você pode separá-los dos demais através desse tipo de filtro.
Assim, é possível filtrar diretamente na visualização apenas os dados das categorias que você precisa, impedindo que outras informações apareçam. Em outras ocasiões, este também é um meio de disponibilizar aos leitores de relatórios apenas as informações pertinentes às suas demandas.
Para usar essa função, você precisa habilitar manualmente os parâmetros de campo. Então, clique em “ARQUIVOS”, depois em “OPÇÕES E CONFIGURAÇÕES”. No menu “OPÇÕES” vá até “RECURSOS DE VISUALIZAÇÃO” e clique na caixa de seleção “PARÂMETROS DE CAMPO”. Clique em “OK” e reinicie o Power BI para processar a alteração.
Feito isso, você vai começar a criar seus parâmetros de campo. Vá até a guia “MODELAGEM”, clique em “NOVO PARÂMETRO” e depois em “CAMPOS”. Dê um nome para o seu novo parâmetro. Em “ADICIONAR E REORDENAR CAMPOS” adicione os tipos de filtros que você deseja aplicar nos seus relatórios a partir da seção “CAMPOS”, e clique em “CRIAR”.
Ao voltar para o seu dashboard, o segmentador de dados já estará disponível para que você o posicione na melhor área. Agora, é necessário fazê-lo funcionar.
Então, selecione um dos filtros que você quer aplicar e copie e cole o segmentador de dados na área de filtros. No “PAINEL DE FORMATAÇÃO” vá na área “CAMPO”, clique na seta correspondente ao nome do parâmetro que você criou e depois em “MOSTRAR VALORES DO CAMPO SELECIONADO”.
Como você pode ver na imagem acima, o segmentador já apresentará todos os resultados relacionados ao parâmetro selecionado. Depois, você pode navegar entre os parâmetros que criou para que os gráficos sejam automaticamente reorganizados de acordo com os filtros aplicados.
Com as atualizações do Power BI em novembro de 2022, também chegaram novas funções DAX: “TOCSV” e a “TOJSON”. A primeira fórmula converte uma tabela de dados em caracteres no formato de arquivo CSV. Ou seja, que permite exportação e edição dos dados em editores de texto, como o Excel. A segunda, converte uma tabela para caracteres no formato JSON, que facilita a transferência de grandes volumes de dados estruturados entre servidor Web e aplicação Web.
Para usar as novas funções, no painel “CAMPOS” clique com o botão direito do mouse em “MEDIDAS”, depois em “NOVA MEDIDA”. Na “BARRA DE FÓRMULAS“, se você quiser converter sua tabela para CSV, nomeie sua nova medida e faça a seguinte fórmula: NomeDaMedida = TOCSV(tabela a ser convertida). Pressione “ENTER” para que a fórmula seja salva. A fórmula da nova medida, portanto, deve ser exibida neste modelo dentro da barra:
Se quiser utilizar a função TOJSON, repita o processo. Porém, na barra de fórmulas digite: NomeDaMedida = TOJSON(tabela a ser convertida), e pressione “ENTER”.
A partir das atualizações do Power BI em novembro de 2022, a faixa “OTIMIZAR” está disponível publicamente. Ela simplifica a criação de relatórios, especialmente utilizando DirectQuery, fornecendo também mais controle sobre as alterações realizadas. Com a versão chegou uma nova funcionalidade nesta faixa, chamada de “PAUSE VISUALS“.
A nova função Pause Visuals do Power BI permite que você atualize seus relatórios no momento que quiser durante sua criação. Isto é, você pode pausar as atualizações automáticas da ferramenta enquanto você ainda está criando seu visual. Isso é útil para quando você quer, por exemplo, editar mais de uma medida DAX sem atualizar o relatório, ou impedir o carregamento de dados enquanto você ainda está fazendo alterações.
Além disso, a faixa Otimizar possui novas ferramentas para melhorar a experiência do criador de relatórios. Agora, com as “PREDEFINIÇÕES DE OTIMIZAÇÃO“, é possível criar e aplicar configurações personalizadas para as necessidades específicas dos relatórios. E mais, você pode iniciar o “PERFORMANCE ANALYZER” diretamente dessa faixa para analisar a performance de execução do seu relatório.
Para utilizar essas funções, você precisará habilitar a faixa Otimizar: clique em “ARQUIVOS“, depois em “OPÇÕES E CONFIGURAÇÕES“. Na área “OPÇÕES“, vá até “RECURSOS DE VISUALIZAÇÃO” e marque a caixa de seleção “OTIMIZAR FAIXA DE OPÇÕES“.
O serviço do Power BI possui agora um botão para carregar arquivos. A partir dele você poderá fazer o upload de dados do OneDrive for Business, de sites do SharePoint e do seu dispositivo local. Todos eles ficarão armazenados em seu espaço de trabalho.
O botão “UPLOAD” fica localizado no seu Workspace, ao lado do botão “NOVO”. Caso você não tenha uma conta do OneDrive for Business ou SharePoint, ainda assim você conseguirá fazer o upload de arquivos do seu dispositivo local. No entanto, para carregar arquivos pessoais ou para importar dados do Excel para conjuntos de dados no Power BI, você continuará utilizando o botão “OBTER DADOS”.
Essa função permite que os arquivos do OneDrive for Business e dos sites do SharePoint sejam sincronizados com o Power BI. Eles aparecem no seu espaço de trabalho no formato que você já está acostumado. Qualquer alteração que você faça diretamente nos arquivos em seu local de origem, a atualização ocorrerá dentro de uma hora no Power BI. Já os arquivos de dispositivos locais são carregados no serviço como cópias.
Para as métricas também houve uma atualização bastante importante. Se vários setores da sua empresa precisarem utilizar e acompanhar uma métrica, você poderá conectá-la a vários scorecards, em diferentes espaços de trabalho.
Quaisquer edições e alterações na métrica de origem, portanto, serão sincronizadas em todos os scorecards aos quais ela estiver vinculada. Além disso, essa sincronização evita a criação de métricas duplicadas e garante que todos que as estiverem acompanhando vejam a mesma versão.
Para vincular sua métrica, no modo de edição dos scorecards clique em “NOVO” e depois em “VINCULAR À MÉTRICA EXISTENTE“. Selecione o scorecard que possui a métrica que você deseja vincular. Então, selecione as métricas que você deseja conectar ao outro scorecard. Depois, é só clicar em “CONTINUAR” para as métricas aparecerem no novo scorecard.
Veja todas as atualizações deste mês: Resumo dos recursos do Power BI de novembro de 2022.
Todos os meses o Power BI é atualizado com base no feedback da sua comunidade. Nós acompanhamos essas atualizações e fazemos uma curadoria daquelas que têm maior potencial de impacto para suas rotinas com dados. Você também pode participar enviando suas próprias sugestões de melhorias para a Microsoft. Dessa forma, a aplicação é moldada para atender a todas as necessidades dos seus usuários.
No mês de novembro de 2022, o Power BI trouxe novos recursos para otimizar a análise e criação de relatórios. Entre eles, você pode contar com:
Já sabe como vai usar os novos recursos da versão mais recente do Power BI? Então, conta pra gente nos comentários e fique atento para não perder os próximos updates que publicaremos aqui no blog!
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