O Power BI é uma aplicação que simplifica as análises de dados. Sua característica Low-Code permite que até usuários não-técnicos se envolvam nesses processos. Saiba tudo neste FAQ!
Aprenda o que é o Power BI e saiba como a solução ajuda a democratizar o uso de Big Data dentro do seu negócio para que todos tomem decisões orientadas a dados.
As dúvidas sobre Power BI são comuns e surgem a todo momento quando você opta por utilizar a ferramenta. Isso porque suas incontáveis funções e atualizações constantes exigem de você e suas equipes um aprendizado aprofundado e contínuo. Para te ajudar com algumas dessas questões, fizemos este guia prático que você pode salvar no seu navegador para ver a qualquer momento. Acompanhe tudo o que você precisa saber com as perguntas mais frequentes sobre Power BI!
Power BI é uma aplicação de inteligência de negócios da Microsoft baseada em nuvem. Ele se conecta às várias fontes de dados de uma empresa para transformá-los em informações visuais, interativas e fáceis de interpretar por todas as pessoas do negócio.
Com o Power BI você consegue:
Conheça todos os recursos da aplicação: Adote uma cultura de dados na prática com uma única ferramenta: o Microsoft Power BI.
O Power BI serve para gerar relatórios e dashboards interativos para analisar Big Data, ou grandes volumes de dados. Você pode criar seus painéis visuais com diferentes tipos de gráficos e mapas para tomar decisões estratégicas em qualquer área do seu negócio.
Tudo isso com a autonomia e praticidade de uma ferramenta de self-service BI, ou BI de autoatendimento. Essa característica permite que até mesmo quem não possui conhecimento em ciência de dados ou programação o utilize. Assim, todas as pessoas da sua empresa serão capazes de construir seus próprios dashboards, e podem se basear em fatos para tomar decisões.
Seja para entender o passado ou fazer análises preditivas, o Power BI tem como função ajudar suas equipes a monitorar dados com clareza e eficiência. Para isso, ele fornece painéis coloridos, filtros avançados e muito mais.
Saiba mais sobre as ferramentas de autoatendimento em BI: Self-service BI: garanta mais autonomia nas análises de dados
Todos os profissionais de uma empresa podem usar o Power BI de maneira simplificada, incluindo:
e todos os colaboradores, independentemente dos seus cargos ou nível hierárquico.
Leia também: Power BI para o RH: 3 motivos para investir nessa combinação.
Há muitos recursos vantajosos do Power BI que o tornam referência em soluções de Business Intelligence:
Além disso, o Power BI é uma plataforma líder no mercado em análise e inteligência de negócios, conforme o Quadrante Mágico de 2022 do grupo de consultoria Gartner.
Diferentes áreas de um negócio podem usar o Power BI para obter insights relevantes para cada uma delas. Como exemplo podemos citar:
Leia mais: Business Analytics: como usar dados para prever o futuro.
O Power BI Embedded é uma solução para ISV (Fabricante de Software Independente). Ou seja, ele permite que criadores de aplicativos, softwares e plataformas SaaS que tenham uma assinatura Azure incorporem dashboards de dados em suas aplicações. Dessa forma, é possível permitir que os clientes ou até usuários internos interajam com relatórios e analisem dados a partir das fontes conectadas.
Na Fábrica de Dashboards você acelera projetos de dados para obter visuais personalizados, que transformam a maneira como seu departamento faz análises, levando a decisões ágeis e eficientes.
O Power BI é uma ferramenta low-code, ou de pouco código. Isso significa que ele não depende da escrita de extensas linhas de códigos para se conectar aos dados e produzir os dashboards e relatórios. Pelo contrário, ele possui uma interface no modelo drag-and-drop, ou seja, de arrastar e soltar objetos, que facilita a interação com os elementos dos seus painéis.
O Power BI é composto por um conjunto de ferramentas, além de mais de 500 conectores de dados, e pode ser usado de diferentes formas. Com essa aplicação você consegue se conectar a centenas de fontes de dados para gerar relatórios, e depois visualizá-los e interagir com eles no desktop, navegador ou dispositivos móveis.
Além disso, o maior diferencial é que o Power BI é atualizado mensalmente. Assim, todos os usuários podem enviar feedbacks sobre a ferramenta e aguardar recursos incrementais ou o aprimoramento das suas funcionalidades.
Entenda mais sobre as ferramentas de pouco código: Como criar soluções únicas com Low-Code, a tecnologia emergente que veio dominar o mercado.
Apenas o Power BI Desktop pode ser baixado e utilizado gratuitamente, porém, com recursos limitados. Ainda assim, a versão gratuita consegue atender bem às necessidades das pessoas que só precisam criar relatórios e dashboards de dados para uso individual. No entanto, para publicá-los online, colaborar na criação ou compartilhar os relatórios com outras pessoas, é necessário ter uma licença Pró ou Premium.
Outra possibilidade da conta gratuita é visualizar e interagir com relatórios compartilhados por usuários Pro ou Premium. Para isso, é necessário que o usuário que possui uma licença publique o relatório em um workspace, ou espaço de trabalho, hospedado na capacidade Premium.
Você pode contratar dois tipos de licença por assinatura mensal: do Power BI Pro por usuário, ou do Power BI Premium, neste caso, por usuário (PPU) ou por capacidade. A contratação é feita pelo próprio site, no modelo de autoatendimento.
A licença Pro por usuário é individual e permite que cada colaborador crie e publique seus conteúdos. Além disso, é possível compartilhar e interagir com os relatórios de outros usuários Pro.
A licença Premium por usuário (PPU) vai além dos recursos oferecidos na Pro. Um exemplo é o acesso à inteligência artificial avançada para obter insights. No entanto, a criação, compartilhamento e interação com os relatórios se dá apenas entre usuários PPU.
Já a licença Premium por capacidade tem como característica principal fornecer workspaces de capacidade Premium. Isso significa que os usuários Pro ou PPU podem publicar seus relatórios nesses ambientes e compartilhá-los com outros usuários que tenham qualquer licença, inclusive gratuita.
O Power BI Pro também pode ser contratado junto da suíte de aplicativos Microsoft 365, no plano E5. Confira mais detalhes em: Como funciona a licença do Power Bi para Office 365.
Ao adquirir o pacote de serviços Power BI, há 3 maneiras de usá-lo, e todas elas podem ser sincronizadas para ser possível acessar seus painéis de qualquer lugar. São elas:
Você pode conectar diversas fontes de dados ao Power BI para gerar seus relatórios:
Confira todas as conexões de dados: Fontes de dados do Power BI.
O gateway de dados do Power BI é um serviço que permite a transferência de dados locais para a nuvem com segurança. Isto é, se você tiver uma fonte de dados dentro da sua própria empresa, como servidores de bancos de dados, o gateway vai intermediar a saída desses dados do servidor e sua entrada no Power BI ou em qualquer outro serviço da nuvem Microsoft.
Existem três modos de conectividade no Power BI:
Existe um passo a passo de trabalho padrão para o Power BI, que ajuda a extrair o máximo potencial da ferramenta. Geralmente, ele segue o seguinte fluxo:
Aprenda como manter a segurança dos seus dados no Webinar: Governança de dados no Power BI.
Você pode combinar diversos dados no Power BI ou visualizá-los por tema. Há diferentes tipos de templates, tabelas, gráficos, cartões de números, mapas e painéis para que você escolha o ideal e mais confortável para suas análises. O mais importante é que tudo funciona de maneira interativa e pode ser compartilhado para obter colaboração e insights de todas as suas equipes.
No Power BI Desktop, ainda, existem 3 tipos de exibições possíveis para os seus dados e relatórios:
O Power BI permite que você explore os níveis de hierarquia dos seus visuais através dos botões de drill down e drill up. Se você possui um gráfico de vendas por vendedor, por exemplo, é possível descer os níveis de hierarquia pelo drill down para insights cada vez mais aprofundados. Dessa forma, você tende a encontrar:
O drill up, portanto, faz o caminho inverso, subindo os níveis de hierarquia do último para o primeiro.
O Power BI não é um software que funciona sozinho. Ele possui alguns componentes que expandem e melhoram ainda mais as suas funções. Esse kit de complementos é composto por:
Power Query é uma ferramenta ETL (extração, transformação e carregamento) disponível no Power BI Desktop por meio do Power Query Editor. Esse tipo de ferramenta serve para carregar, combinar, modelar e armazenar dados de diversas fontes, como arquivos SQL, Oracle, Excel ou CSV, mídias sociais, entre outros.
O Power Query tem uma interface intuitiva e usa a linguagem M sob o capô. Por isso, quando necessário, o usuário da ferramenta poderá aplicar essa linguagem para criar ou modificar seus códigos, e assim, expandir os seus recursos.
O Power Pivot é um componente interno do Microsoft Excel 2010 desenvolvido para estender a capacidade analítica do aplicativo. Ele pode ser usado para:
M ou M-Code é uma linguagem de programação funcional, que distingue letras maiúsculas e minúsculas. Usada no Power Query Editor do Power BI, a linguagem M serve para tratar, filtrar e combinar dados por meio de consultas.
DAX é uma sigla para “Data Analysis Expressions”, ou “Expressões de Análise de Dados”. Essa é uma linguagem de expressão que permite obter e criar uma biblioteca de funções, constantes e fórmulas avançadas. Isso tudo serve para facilitar e expandir as possibilidades de cálculos e filtragem em tabelas de dados.
Disponível para programas como Power BI, Excel e SQL Server, a linguagem DAX pode ser usada para fazer cálculos e filtros avançados nos casos em que, por exemplo, há colunas de dados combinados de várias fontes e é preciso obter resultados financeiros, estatísticos, entre outros. O DAX oferece suporte a vários tipos de dados: números inteiros e decimais, booleano, texto, data, hora e moeda.
O tempo de aprendizado para DAX pode variar de acordo com o método de ensino aplicado, bem como com a habilidade do aluno. Com um bom treinamento, uma pessoa pode levar em média cerca de 25 horas para aprender o básico de DAX, e precisar de 3 a 6 meses de prática para conseguir utilizar a linguagem de forma mais fluida. No entanto, o aprendizado é contínuo, pois suas funções são frequentemente atualizadas.
O Power BI possui blocos de construção básicos, que mantém de forma organizada todas as ferramentas necessárias para criar e customizar seus painéis e relatórios. São eles:
Um pacote de conteúdo se trata de um conjunto de documentos relacionados entre si, que são armazenados em forma de grupo no Power BI. Há dois tipos de pacotes que você pode criar na ferramenta:
Existem nove tipos de filtros diferentes que você pode criar no Power BI. Seus processos de criação são distintos, pois eles não se comportam da mesma forma. Portanto, é preciso entender quais são as necessidades de cada relatório para criá-los. São eles:
Compare todos eles: Tipos de filtros nos relatórios do Power BI.
Há 3 níveis de filtros que você pode usar nos relatórios criados no Power BI para localizar dados de acordo com os parâmetros desejados:
No Power BI, um filtro de cruzamento bidirecional com relacionamentos é uma maneira de filtrar dados de tabelas que estão correlacionadas.
Por exemplo: você pode exportar para o Power BI uma tabela de vendas, uma tabela de ano, e outra tabela de produtos, e então, criar uma relação entre elas no aplicativo. Considere que todas as tabelas possuem mais de uma coluna e várias linhas.
Quando for preciso filtrar a quantidade vendida de um determinado produto em um ano específico, pode ser aplicado o filtro de cruzamento bidirecional. Ele irá propagar o filtro de uma tabela para outra, extraindo os resultados que se complementam.
No entanto, por ser um processo que requer mais esforços, o recomendado é utilizar essa funcionalidade somente quando você precisar filtrar uma tabela de pesquisa baseando-se em uma coluna de uma tabela de dados.
Primeiro, é preciso que os usuários do Power BI entendam de lógica de negócios, para que saibam os motivos pelos quais o sistema é utilizado na empresa. Isto é, quem vai usar a ferramenta deve compreender os processos da organização, ou ao menos do seu setor.
Isso porque dessa forma é possível identificar quais são as fontes de dados mais valiosas para cada departamento, e como é possível limpar, modelar e formatar esses dados para obter informações realmente significativas.
Algumas linguagens de programação também devem fazer parte do aprendizado dos usuários do Power BI, como R, M e DAX. Isso para que não sofram limitações com os templates pré-definidos ou com layouts em branco da ferramenta, e possam criar ainda mais funções ou extrair os melhores dados para otimizar seus relatórios.
Leia também: Entenda e use a linguagem ‘R’ com o Power BI nas análises de dados avançadas.
Por fim, é necessário que os usuários saibam interpretar diferentes tipos de gráficos e tabelas para que possam entender o significado dos dados.
Como todas as ferramentas disponíveis no mercado, o Power BI pode ter alguma desvantagem, especialmente para os usuários iniciantes. Isso porque eles podem sentir dificuldades para customizar seus próprios dashboards interativos e desenvolver seu perfil analítico. Mas, isso apenas se não tiverem o treinamento adequado. Por outro lado, a ferramenta é bastante intuitiva, e a prática de uso constante levará o usuário a usufruir da solução com eficiência.
Existem vários cursos de Power BI espalhados por aí. No entanto, para escolher o mais adequado é preciso entender as necessidades do aluno.
Pode ser que um profissional queira se especializar em Power BI para o próprio desenvolvimento pessoal e de sua carreira. Portanto, ele pode optar por um curso que ofereça uma trilha de conteúdo para uso individual da ferramenta.
Mas, quando falamos do uso corporativo do Power BI, é necessário que o treinamento dos colaboradores seja guiado mais de perto. Isso porque todos precisarão entender suas boas práticas, além de compreenderem como manter os dados da empresa seguros, quais deverão ser considerados e como utilizá-los da melhor forma.
Por isso, o melhor curso corporativo de Power BI é aquele que tem um cronograma distinto e específico para equipes empresariais.
Como você viu, o Power BI é uma aplicação robusta e completa para analisar dados. Com ele, você consegue formar analistas de dados cidadãos dentro do seu negócio, fazendo todas as pessoas desenvolverem as habilidades mais cobiçadas no mercado atual.
O Power BI trabalha de forma integrada com fontes de dados e ferramentas de extração, modelagem e armazenamento de dados. Além disso, seus painéis interativos facilitam a leitura dos dados para que todos consigam tomar decisões mais precisas e eficientes, independente da sua área de atuação.
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