O calendário compartilhado no Outlook 365 é primordial para o trabalho em equipe funcionar. Mostre seus momentos ocupados e disponíveis para todos que dependem de você diariamente.
Aumente a produtividade diária ao compartilhar sua agenda no Outlook 365. Você não precisa mais parar o que estiver fazendo para informar seus dias e horários disponíveis!
O Outlook 365 possui recursos de planejamento indispensáveis para você e suas equipes. Um deles é o compartilhamento do calendário com pessoas de dentro ou de fora da sua organização. A partir dessa função fica muito mais fácil identificar quando agendar uma reunião entre colegas de trabalho, com clientes e até com parceiros de negócio.
Acompanhe este tutorial para aprender várias maneiras de compartilhar seu calendário do Outlook 365: no aplicativo desktop, pelo celular e no Outlook.com. Além disso, saiba como parar de compartilhar sua agenda quando quiser, e como compartilhá-la a partir de um novo e-mail. Vamos lá!
Para compartilhar seu calendário do Outlook 365 pelo PC ou notebook, abra o aplicativo da sua área de trabalho e siga as etapas:
Escolha entre exibir somente o status do seu calendário; exibir os títulos e locais dos seus compromissos; exibir todos os detalhes do calendário; permitir que o contato edite seu calendário; permitir que o contato seja um dos representantes do seu calendário, ou seja, que ele gerencie seus horários junto com você.
As pessoas que você adicionou receberão um e-mail de notificação para aceitarem seu calendário compartilhado. Assim que aceitarem já conseguirão visualizá-lo.
Se você precisa parar de compartilhar seu calendário, você também pode fazer isso pelo aplicativo desktop do Outlook 365. Para isso, faça o seguinte passo a passo:
A partir desse momento, a pessoa removida não terá mais acesso ou a exibição da sua agenda.
Você também pode compartilhar apenas um intervalo de tempo do seu calendário por e-mail. Isso serve para quando as pessoas com quem você irá compartilhar sua agenda não precisam ver todos os seus dias e horários ocupados, apenas de um período específico. Para isso, siga as etapas:
Em “CALENDÁRIO”, você pode escolher se vai compartilhar sua agenda ou a agenda de aniversários/datas comemorativas.
Em “INTERVALO DE DATAS”, escolha se você quer compartilhar a agenda de “HOJE”; “AMANHÔ; “PRÓXIMOS 7 DIAS”; “PRÓXIMOS 30 DIAS”; “CALENDÁRIO INTEIRO”; ou se quiser, pode personalizar o período que precisa em “ESPECIFICAR DATAS”.
No “NÍVEL DE DETALHE”, especifique se você quer que o destinatário veja somente a disponibilidade do seu calendário, alguns detalhes limitados ou todos os detalhes.
Nas opções “AVANÇADAS” é possível incluir anexos nos itens do seu calendário que aparecerão para o destinatário, ou incluir detalhes nos itens marcados como particulares. Escolha o layout do e-mail como “AGENDA DIÁRIA” ou “LISTA DE EVENTOS”.
Se você não está no seu computador e precisa compartilhar a agenda no Outlook 365, pode fazer isso pelo aplicativo móvel desta forma:
Você voltará, então, à tela inicial para compartilhar o calendário. Seus contatos novos estarão adicionados e você pode tocar no perfil de cada um para gerenciar as permissões de exibição individualmente.
Se você estiver utilizando o Outlook.com em seu navegador, também é muito simples compartilhar a sua agenda. Veja:
O Outlook 365 oferece mais que um canal de comunicação para equipes. Conhecendo seus recursos, todos colaboram melhor, aumentam sua eficiência e planejam cada momento do dia com a maior facilidade. O compartilhamento de agendas é apenas uma das muitas funções do Outlook que agilizam as rotinas através do foco e autonomia das pessoas. Não deixe de usá-la para transformar a maneira de se comunicar com quem faz parte do seu ambiente de trabalho.
Viu como é simples compartilhar sua agenda no Outlook 365? Saiba como otimizar ainda mais seu dia a dia com a ferramenta: 11 dicas para Outlook 365 que aumentam a produtividade diária.
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