Permita que todos saibam quando te chamar para uma conversa: compartilhe sua agenda no Outlook 365!
O calendário compartilhado no Outlook 365 é primordial para o trabalho em equipe funcionar. Mostre seus momentos ocupados e disponíveis para todos que dependem de você diariamente.
Assine nossa Newsletter!
Você recebe gratuitamente o melhor do nosso conteúdo diretamente no seu e-mail.
Gostou?
Compartilhe!
Aumente a produtividade diária ao compartilhar sua agenda no Outlook 365. Você não precisa mais parar o que estiver fazendo para informar seus dias e horários disponíveis!
O Outlook 365 possui recursos de planejamento indispensáveis para você e suas equipes. Um deles é o compartilhamento do calendário com pessoas de dentro ou de fora da sua organização. A partir dessa função fica muito mais fácil identificar quando agendar uma reunião entre colegas de trabalho, com clientes e até com parceiros de negócio.
Acompanhe este tutorial para aprender várias maneiras de compartilhar seu calendário do Outlook 365: no aplicativo desktop, pelo celular e no Outlook.com. Além disso, saiba como parar de compartilhar sua agenda quando quiser, e como compartilhá-la a partir de um novo e-mail. Vamos lá!
Como compartilhar calendário no Outlook 365 desktop
Para compartilhar seu calendário do Outlook 365 pelo PC ou notebook, abra o aplicativo da sua área de trabalho e siga as etapas:
Clique no ícone do calendário na barra lateral esquerda, e na “PÁGINA INICIAL”, clique no botão “COMPARTILHAR CALENDÁRIO” e depois em “CALENDÁRIO”.
Botão de compartilhar calendário na página inicial
Na janela aberta, clique em “ADICIONAR” para começar a incluir os contatos com quem você deseja compartilhar o calendário.
Adicionar contatos ao calendário compartilhado
Comece a pesquisar pelo contato no campo de digitação por nome ou endereço de e-mail, e clique na seta para buscar. Ele irá aparecer completo no campo em branco abaixo da busca e você precisa selecioná-lo para depois clicar em “ADICIONAR”.
Repita o processo para adicionar mais de um contato.
Clique em “OK” quando terminar de adicionar todos os contatos.
Pesquisar contatos para adicionar
Ao retornar para a janela anterior, você visualizará as pessoas com quem está compartilhando o calendário na área “COMPARTILHANDO NO MOMENTO COM”.
Em “PERMISSÕES”, configure o nível de detalhes do seu calendário que você permite que apareça para cada contato que você adicionou.
Escolha entre exibir somente o status do seu calendário; exibir os títulos e locais dos seus compromissos; exibir todos os detalhes do calendário; permitir que o contato edite seu calendário; permitir que o contato seja um dos representantes do seu calendário, ou seja, que ele gerencie seus horários junto com você.
Clique em “OK” quando finalizar todas as configurações.
Configurar permissões de acesso e exibição do calendário compartilhado
As pessoas que você adicionou receberão um e-mail de notificação para aceitarem seu calendário compartilhado. Assim que aceitarem já conseguirão visualizá-lo.
Como parar de compartilhar uma agenda
Se você precisa parar de compartilhar seu calendário, você também pode fazer isso pelo aplicativo desktop do Outlook 365. Para isso, faça o seguinte passo a passo:
Na “PÁGINA INICIAL” do calendário, clique em “COMPARTILHAR CALENDÁRIO” e em “CALENDÁRIO”.
Botão de compartilhar calendário na página inicial
Na janela seguinte, selecione o contato que você não quer mais que veja seu calendário em “COMPARTILHANDO NO MOMENTO COM”.
Clique em “REMOVER”.
Por fim, dê um “OK”.
Remover contato do compartilhamento do calendário
A partir desse momento, a pessoa removida não terá mais acesso ou a exibição da sua agenda.
Como compartilhar agenda em um e-mail
Você também pode compartilhar apenas um intervalo de tempo do seu calendário por e-mail. Isso serve para quando as pessoas com quem você irá compartilhar sua agenda não precisam ver todos os seus dias e horários ocupados, apenas de um período específico. Para isso, siga as etapas:
Clique no ícone de e-mail na barra lateral esquerda do seu aplicativo Outlook desktop.
Na “PÁGINA INICIAL” clique em “NOVO E-MAIL”.
Começar um novo e-mail para compartilhar o calendário
Com a nova mensagem aberta, vá para a aba “INSERIR” e clique em “CALENDÁRIO”.
Inserir o calendário no novo e-mail
Agora configure o que você precisa que apareça no e-mail:
Em “CALENDÁRIO”, você pode escolher se vai compartilhar sua agenda ou a agenda de aniversários/datas comemorativas.
Em “INTERVALO DE DATAS”, escolha se você quer compartilhar a agenda de “HOJE”; “AMANHÔ; “PRÓXIMOS 7 DIAS”; “PRÓXIMOS 30 DIAS”; “CALENDÁRIO INTEIRO”; ou se quiser, pode personalizar o período que precisa em “ESPECIFICAR DATAS”.
No “NÍVEL DE DETALHE”, especifique se você quer que o destinatário veja somente a disponibilidade do seu calendário, alguns detalhes limitados ou todos os detalhes.
Nas opções “AVANÇADAS” é possível incluir anexos nos itens do seu calendário que aparecerão para o destinatário, ou incluir detalhes nos itens marcados como particulares. Escolha o layout do e-mail como “AGENDA DIÁRIA” ou “LISTA DE EVENTOS”.
Clique em “OK” quando finalizar todas as configurações.
Configurar o intervalo de datas que irá compartilhar e os detalhes a exibir
Voltando para a tela da sua mensagem, você verá que seu calendário será compartilhado tanto no corpo do e-mail, quanto em anexo. Então, é só finalizar a digitação do seu e-mail e enviá-lo para o destinatário.
Calendário compartilhado no corpo do e-mail
Como compartilhar agenda no Outlook 365 pelo celular
Se você não está no seu computador e precisa compartilhar a agenda no Outlook 365, pode fazer isso pelo aplicativo móvel desta forma:
Toque na aba “CALENDÁRIO” ao abrir seu APP.
Depois, toque na sua “FOTO DE PERFIL”, e na “ENGRENAGEM” à frente de “CALENDAR”.
Abrir as configurações do calendário
Toque em “ADICIONAR PESSOAS” para pesquisar pelo contato com quem você quer compartilhar a agenda.
Adicionar pessoas ao calendário compartilhado
O Outlook vai sugerindo os nomes ou endereços de e-mail similares à medida que você digita. Vá adicionando mais pessoas conforme necessário.
Toque no sinal de “AVANÇAR” para na próxima tela “CONFIRMAR” todas as pessoas adicionadas.
Concluir o compartilhamento do calendário com os contatos
Você voltará, então, à tela inicial para compartilhar o calendário. Seus contatos novos estarão adicionados e você pode tocar no perfil de cada um para gerenciar as permissões de exibição individualmente.
Como compartilhar calendário no Outlook.com
Se você estiver utilizando o Outlook.com em seu navegador, também é muito simples compartilhar a sua agenda. Veja:
Ao entrar com seu login e senha na plataforma Web, clique no ícone de “CALENDÁRIO” na barra lateral esquerda, e depois em “COMPARTILHAR”.
Página inicial do calendário do Outlook.com com botão de compartilhamento
Comece a digitar os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem você irá compartilhar o calendário, e o Outlook vai sugerir perfis de contatos similares. Clique no perfil de quem você quer adicionar.
Configure as permissões do compartilhamento e clique em “COMPARTILHAR”.
Inserir cada contato com quem irá compartilhar o calendário
Ainda na janela de “COMPARTILHAMENTO E PERMISSÕES”, cada contato adicionado aparecerá na área “DE SUA ORGANIZAÇÃO”. Você ainda consegue alterar as permissões quando necessário, ou excluir o contato clicando na lixeira.
Mudar nível de permissão ou remover contato do calendário
O Outlook 365 oferece mais que um canal de comunicação para equipes. Conhecendo seus recursos, todos colaboram melhor, aumentam sua eficiência e planejam cada momento do dia com a maior facilidade. O compartilhamento de agendas é apenas uma das muitas funções do Outlook que agilizam as rotinas através do foco e autonomia das pessoas. Não deixe de usá-la para transformar a maneira de se comunicar com quem faz parte do seu ambiente de trabalho.
Promova a evolução digital da sua equipe com treinamento corporativo em Power Platform. Com a Niteo Learning você pode adaptar a carga horária e customizar o conteúdo para sua realidade de negócio.
Nós usamos cookies para aprimorar sua experiência com nosso conteúdo. Ao visitar nosso website, você concorda com tal acompanhamento. Política de Privacidade