O passo a passo para configurar um e-mail no Outlook é rápido e fácil. Em muitos casos a configuração ocorre automaticamente, sem a necessidade de realizar alterações manuais.
Saiba configurar o Outlook 365 corretamente para sincronizar sua conta entre todos os seus dispositivos. Acesse e envie e-mails de qualquer lugar!
O Outlook é um gerenciador de e-mails muito versátil. Você pode utilizá-lo com sua conta do Microsoft 365, mas também adicionar contas de outros provedores, como Google, Yahoo, UOL, entre outros. Dessa forma, é possível gerenciar todas as suas mensagens em um único ambiente.
Este tutorial é focado na versão Outlook 365. Por isso, para configurar sua conta você precisa das credenciais de acesso do Microsoft 365, composta por endereço de e-mail e senha. Neste caso, é provável que você utilizará um domínio de e-mail próprio da sua organização. Ou seja, meunome@dominiocorporativo.com.br.
No entanto, este passo a passo também serve para as versões do Outlook 2016, 2019 e 2021. Além disso, você vai entender o que são as configurações IMAP, POP e SMTP, e quando precisará delas na sua conta. Acompanhe!
Se você está entrando no Outlook 365 pela primeira vez, abra o aplicativo da área de trabalho ou o serviço Outlook.com e siga os passos:
IMAP e POP são dois tipos de protocolos diferentes para acessar e-mails recebidos. Já o SMTP trata-se de um protocolo para o envio de e-mails. Isto é, ao enviar uma mensagem, quem se encarrega da transferência para o destinatário sempre será o SMTP. E quem a recebe poderá acessá-la utilizando o POP ou o IMAP.
Dependendo da conta de e-mail que você utilizar, essas configurações são automáticas. No entanto, em alguns casos o Outlook vai perguntar qual dos protocolos de recebimento de e-mails deseja configurar. Ou, você mesmo pode optar por fazer essa configuração avançada. Nestes casos, você precisará realizar o processo manualmente.
E quando utilizar um ou outro protocolo? O IMAP é mais indicado quando você vai usar sua conta de e-mail Outlook 365 ou de outros provedores em mais de um dispositivo. Isso porque esse protocolo sincroniza todas as mensagens recebidas com a nuvem, bem como qualquer alteração realizada nos e-mails, como marcações e novas pastas. Assim, você verá todas elas tanto no aplicativo desktop, quanto no mobile ou na Web.
O POP, por sua vez, baixa as mensagens recebidas para o dispositivo local, as removendo do servidor de e-mail. Isso significa que qualquer alteração realizada nos e-mails recebidos não será sincronizada entre dispositivos. Você só conseguirá visualizá-los no aparelho onde baixou. Neste caso, o ideal é fazer backups regulares para evitar a perda de mensagens importantes. A vantagem de usar esse protocolo é que você não ocupa o armazenamento da nuvem. Caso contrário, se você tiver um bom espaço, o ideal é optar pelo IMAP.
O caminho para fazer a configuração manual da sua conta do Outlook 365 por IMAP ou POP é o mesmo. O que muda são o nome do servidor, o tipo de criptografia para suas mensagens e as portas de entrada e saída que você precisa indicar. Esses dados são disponibilizados pelo próprio provedor de e-mail que você utiliza.
Para configurar sua conta de e-mail no Outlook por IMAP ou POP pela primeira vez, abra o aplicativo para Windows e siga o passo a passo:
Se precisar informar manualmente os dados de POP ou IMAP, SMTP e de criptografia, uma nova janela será aberta para você inserir as informações, como na imagem abaixo. Clique em “AVANÇAR” assim que digitar todos os dados.
Caso o e-mail que você quer configurar seja de uma conta Microsoft 365, Microsoft Outlook, Hotmail, Live.com ou MSN, você pode utilizar os dados da tabela abaixo, disponibilizados pela Microsoft.
Veja também: Configurações POP, IMAP e SMTP para Outlook.com.
Para configurar uma conta do Outlook em celulares Android pela primeira vez, instale o APP disponível no Google Play Store.
Se precisar do passo a passo para iOS, leia: Configurar os aplicativos do Microsoft 365 e o Outlook em dispositivos iOS.
No Android, siga as etapas:
Se você ignorou a etapa 2, insira manualmente seu endereço de e-mail e toque em “CONTINUAR”.
A partir do último passo sua conta será configurada automaticamente. Pode ser que você tenha que escolher o seu provedor. Então, precisará fazer uma configuração manual.
Para obter apoio nas configurações manuais de conta por IMAP, POP ou Exchange, leia: Configurar um email no aplicativo Outlook para Android.
Como dissemos no início deste artigo, você pode usar várias contas diferentes no Outlook 365, inclusive de outros provedores. Uma vez que você já possui uma conta configurada, é possível adicionar mais endereços de e-mails. Assim, você consegue alternar entre eles na hora de enviar mensagens, e gerenciar todas as suas mensagens em um só lugar.
Para fazer isso é muito simples. Veja nos próximos tópicos como realizar o processo nos aplicativos desktop e mobile.
Como você viu, configurar sua conta de e-mail no Outlook é muito fácil. Na maioria dos casos a configuração ocorre automaticamente, apenas inserindo seu e-mail e senha nos aplicativos desktop e mobile, ou no serviço Web. Quando necessário realizar o processo manual, como nas configurações de IMAP ou POP, basta inserir os dados dos servidores e portas de entrada e saída, disponibilizados por seu próprio provedor.
Ao final, com uma caixa de e-mails centralizada e configurada corretamente, você pode acessar suas mensagens a qualquer hora e lugar.
O Outlook 365 é um aplicativo completo de e-mail e calendário. Mas, muitas pessoas não conhecem o poder da ferramenta para otimizar o dia a dia. Saiba mais em: 11 dicas para Outlook 365 que aumentam a produtividade diária.
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